Как составить должностную инструкцию для финансового директора, чтобы выстроить с ним грамотные трудовые отношения?

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция финансового директора

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Должностная инструкция финансового директора

Автор: Оксана Некрасова Руководитель проектов в 1С-WiseAdvice

Должностная инструкция финансового директора

Автор: Оксана Некрасова
Руководитель проектов в 1С-WiseAdvice

Современный мир развивается стремительными темпами. Соответствие бизнеса вновь возникающим требованиям является основой его существования. Именно поэтому способность к быстрым изменениям, в том числе и финансовым, стала являться основой для выживания, а также для роста компании.

Финансовый директор – это тот человек, который способен видеть всю финансовую картину в компании целиком и понимать, какие действия необходимо предпринять для того, чтобы добиться поставленной цели.

Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, исходя из специфики своей работы и нужд компании, отражая их в должностной инструкции (ДИ).

Должностная инструкция финансового директора – документ, носящий организационно-правовой характер, в котором прописываются все основные правила работы, функции, полномочия и требования к должности финансового директора с учетом особенностей и специфики организации.

Что входит в должностную инструкцию финансового директора?

На данный момент не существует стандарта, жестко регламентирующего состав и содержание ДИ. Именно поэтому каждая компания стремится разработать набор требований, обязанностей и полномочий, наиболее соответствующий качественному выполнению всего необходимого перечня работ финансовым директором в соответствии со стандартами и политиками, принятыми в организации. ДИ может содержать не только перечень всех необходимых к выполнению работ, но и уровень подготовки и квалификации специалиста, а также методы оценки его профессиональной деятельности и управленческих компетенций.

Чаще всего в ДИ вносят такие разделы как: общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.

Для того, чтобы занимать должность финансового директора, на сегодняшний день уже недостаточно быть просто квалифицированным финансистом. Финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции. Среди его компетенций должны присутствовать как узконаправленные специализированные знания (такие, как знание налогового и бухгалтерского учета, знание специализированного программного обеспечения), так и дополнительные навыки, которые позволят финансовому директору быть лидером и организовать эффективную работу отделов. Также, для должности финансового директора востребованы знания управленческого учета.

Общие положения

Обычно общие положения в ДИ содержат:

• обобщенные сведения о должности, включая наименование должности из штатного расписания;
• порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
• требования к уровню знаний сотрудника, его образованию, стажу и практическому опыту;
• структура подчиненности – описание кому подчиняется и кем руководит;
• порядок и план замещений во время отсутствия сотрудника;
• перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою служебную деятельность. Например: документы по действующему законодательству РФ, затрагивающие финансово-правовой аспект деятельности компании, локальные акты, приказы и распоряжения в компании и другие.

Должностные обязанности финансового директора

В зависимости от политики и общей стратегии компании, от ее доходов и принадлежности к отрасли должностные обязанности финансового директора будут разными. Но можно выделить общие для всех компаний обязанности финансового директора:

1. Увеличение стоимости капитала компании. Будет ли это ООО, ЗАО или ОАО – основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли ее владельцами. Именно поэтому для успешного развития компании финансовому директору необходимо обеспечить увеличение ее доходности, в том числе при помощи мер и тактик по сокращению затрат.
2. Разработка и создание систем финансово-экономического контроля. Отсутствие контроля или слабый контроль может привести к ситуациям, наносящим финансовый ущерб компании. Именно поэтому финансовый директор должен проводить постоянную работу по изучению существующих и только появившихся контролирующих систем, а также применять нужные из них к своей организации.
3. Работа с рисками очень важна для успешного функционирования компании. Она образует достаточно большое поле деятельности в компании. Финансовый директор должен обладать глубокими знаниями всех областей работы компании, для распознавания любых возникающих рисков, для определения вероятности их наступления, для разработки и внедрения стратегии уменьшения рисков. В зависимости от отрасли компании и ее организационной структуры работа с рисками для финансового директора может включать:
   • риски от утраты имиджа компании или бренда;
   • риски ошибок при разработке продукта и причинении ущерба покупателю;
   • риски изменения товарных цен;
   • валютные риски;
   • риски неблагоприятных изменений в законодательных и нормативных правовых актах;
   • риски, связанные со срывами контрактов;
   • риски инвестиционных убытков;
   • риски повышения процентных ставок и другие.
4. Формирование финансово-экономической и налоговой политик компании в соответствии со стратегией компании. Основной задачей финансового директора является разработка и применение финансовой политики и внедрение набора показателей в соответствии с текущей стратегией компании, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства. Это регулярная работа, потому что любое изменение в стратегии компании может потребовать пересмотра финансово-экономической политики и системы показателей.
5. Прямое или косвенное воздействие на повышение эффективности работы и производительность труда. Взаимодействие с руководителями департаментов, с целью улучшения работы их подразделений.
6. Оптимизация и совершенствование работы внутри департаментов, относящихся к финансовым и бухгалтерским видам деятельности в компании. Например, повышение знаний и уровня образования, наставничество, оперативность, достоверность и доступность поступающей информации и др.
7. Управление финансовыми потоками и распределение финансовых ресурсов. Финансовый директор должен контролировать соблюдение баланса между поступлением денежных средств и их расходом для обеспечения платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств компании.
8. Оценка и управление инвестициями. Финансовый директор должен четко понимать характер и значение принятия тех или иных инвестиционных решений. Непродуманные инвестиционные решения могут привести к дорогостоящим и далеко идущим негативным последствиям для компании, вплоть до банкротства.

Права финансового директора

В данном разделе закрепляются полномочия финансового директора для самостоятельного решения вопросов, относящихся к выполнению им своих прямых обязанностей. Здесь же очень важно прописывать права доступа к различной информации компании, в том числе и конфиденциальной, права на создание, согласование, утверждение и подпись различных видов документов и так далее.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор, как второе лицо в организации, несет повышенную ответственность, которая должна быть также прописана в ДИ: Финансовый директор ответственен перед компанией, как сотрудник, за невыполнение или выполнение своих должностных обязанностей ненадлежащего качества, за причинение материального ущерба, нанесение урона деловой репутации компании.

Как руководитель финансовой службы он может быть привлечен к уголовной и административной ответственности за правонарушения и несоблюдения российского законодательства.

Функции финансового директора предприятия

Что должен делать финансовый директор? Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, он должен иметь профессиональные компетенции по двум направлениям: финансовые и управленческие.По сути руководитель финансового департамента – это директор по экономике и финансам, так как в его функционал входит не только организация работы финансового департамента и предоставление финансовой отчетности руководству компании, но и такие глобальные вопросы, как:

• анализ и определение взаимосвязей процессов компании с государством, финансовыми, экономическими и социальными рынками;
• определение факторов и возможных последствий как для текущего экономического и финансового состояния компании, так и для их влияния на развитие компании в будущем.

Кто подчиняется финансовому директору?

Место, которое директор по финансам занимает в должностной иерархии, зависит от организационной структуры управления и внутренней политики, принятой в компании.

Финансовый директор занимает ведущую роль в компании, является вторым лицом в иерархической структуре и подчиняется генеральному директору.

Но дальше не все бывает так однозначно. Если в одних компаниях директор по финансовым вопросам находится на одном уровне подчинения с остальными руководителями, то в других – директора департаментов могут находиться в прямом или функциональном подчинении у финансового директора.

Рис.1 Все директора департаментов на одном уровне подчинения в компании

Рис.2 Смешанное подчинение в компании

Задачи финансового директора предприятия

В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.

Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:

• Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
• Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
• Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик

Чем финдиректор не должен заниматься?

Полномочия финансового директора обширны и затрагивают многие аспекты деятельности в компании. Из-за широкого круга обязанностей и полномочий финдиру зачастую не хватает на всё времени. Именно поэтому так важно понимать и разделять, чем должен заниматься финансовый директор, а чем нет.

Финансовый директор не должен нести ответственность за результаты работы отделов, которыми он не руководит. В случае малых предприятий у него в подчинении могут находиться такие отделы, как: департамент продаж, департамент маркетинга и рекламы, HR-департамент, IT и другие, то финансовому директору следует ввести разграничение на:

• виды работ, в которые финансовый директор не будет вмешиваться без надобности. Например: подбор персонала, закупка, установка и сопровождение ПО (не финансовые программы), проведение рекламной акции и другие;
• виды работ, требующих пристального внимания финансового директора и напрямую влияющих на выполнение им своих задач и обязанностей.

Например: выбор финансовых программ, согласование ФОТ в организации, расчет и согласование расходов на разработку и внедрение новых продуктов, согласование расхода на маркетинговые мероприятия и другие.

Также финансовому директору не стоит заниматься проверкой и контролем за каждодневными рутинными операциями. С ними вполне может справиться рядовой или ведущий специалист, а финансовый директор может подключаться к процессу в спорных ситуациях.

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО “Ромашка”, г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет “подстраховкой” для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

• председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
• участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Как составить должностную инструкцию для финансового директора, чтобы выстроить с ним грамотные трудовые отношения?

Должностная инструкция — второй по важности документ в работе, первый — трудовой договор. Закон РФ говорит, что у каждого сотрудника предприятия должна быть Должностная инструкция и у финансового директора тоже. Очень важно это сделать, чтобы определить зоны его ответственности и обезопасить компанию.

Это договор, в котором указывают главные требования к сотруднику. Состоит он из 4х разделов: общее положение, должностные обязанности, права и ответственность. Прочитайте все разделы, а затем воспользуйтесь нашим шаблоном.

Первый раздел: общее положение

В «Общем положении» пишут критерии, по которым берут на должность финансового директора и основы его работы. Например, фирме обязательно, чтобы у сотрудника был стаж 7 лет именно в их компании.

Составление этого раздела упрощает собеседования. Так директор смотрит на пункты по списку и говорит: «Вы подходите на должность финансового директора» или «Вы не подходите на должность финансового директора, потому что не знаете 1.5, 1.7, и 1,9 пунктов, а ещё ваш стаж 3 года, а нам нужно 7».

Итак, чтобы составить «Общее положение», можно воспользоваться шаблонами из интернета или написать все с нуля. В первую очередь пишется должность, и к какой категории она относится. Финансовый директор — руководящая должность.

«Генеральный директор издает указ о назначении сотрудника на должность.» — обычно пишут в каждой должностной инструкции. Это очевидный факт, поэтому опустите его и не тратьте бумагу.

Генеральный директор — единственный начальник. Этот пункт поможет разобраться в спорных вопросах. Если финансовый директор потратит 50% выручки за месяц на новый проект по распоряжению генерального, то он ни в чем не виноват. А если он потратит эти 50% по просьбе директора по общим вопросам, то сам будет нести ответственность за деньги.

Напишите сотрудника, который будет заменять финансового директора, когда тот не пришел на работу. Обычно это его заместитель.

Главный пункт: требования к кандидату. У работника должно быть высшее финансовое или экономическое образование и опыт работы 5 лет. Остальные пункты каждая компания указывает индивидуально.

Также смотрят при собеседовании на реальные знания. Финансовый директор должен знать:

• Законодательство РФ;
• Основы гражданского права;
• Нормативные акты по бухгалтерии и финансам;
• Кодекс этики;
• Метод анализа;
• Организацию работы с финансами.

Сюда же пишут условия кредитования, знание мирового опыта управления деньгами и т.д. Все, что хотите получить от своего сотрудника.
Составьте список документов, на которые опирается сотрудник во время работы:

• Законодательство РФ;
• Устав компании;
• Приказы руководства;
• Должностная инструкция.

Это значит, что генеральный директор может уволить по любому из документов в списке и это будет официально-обоснованное увольнение, которое нельзя обжаловать в суде.

Второй раздел: должностные обязанности

Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.

Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.

Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.

Основные его обязанности:

• Руководит деньгами компании;
• Считает и уменьшает финансовые риски;
• Анализирует вложения и перспективы;
• Следит за налогами;
• Ищет способы увеличить прибыль компании;
• Руководит финансовым отделом.

Третий раздел: права

Права — это тот круг действий, где сотрудник позволяет себе свободу. Это его привилегия перед другими работниками.

Так как должность, которую мы рассматриваем, достаточно высокая, то и прав здесь будет не мало:

• Говорить от лица компании с налоговыми, банками, страховыми и т.д.;
• Контролировать и подписывать документы по финансам;
• Составлять приказы, отчеты, инструкции, сметы по деньгам компании;
• Давать указания;
• Распределять служебные обязанности в своем отделе;
• Запрашивать документы из других отделов;
• Предлагать руководству повысить или уволить определенных сотрудников;
• Предлагать оштрафовать сотрудников или дать премию за результаты работы.

Четвертый раздел: ответственность

Это подведение итогов всей должностной инструкции. Здесь нужно указать, за что и как могут наказать сотрудника. Если он спросит вас о том, за что его уволили, то покажите этот раздел инструкции.

За что отвечает финансовый директор:

• Несоблюдение должностной инструкции;
• Распространение коммерческой тайны;
• Невыполнение плана эффективности;
• Нарушение внутренних правил компании.

Список дополняет каждая компания сама, так как это зависит от их требований к должности.

Что будет, если неправильно составить должностную инструкцию?

Закон РФ говорит о том, что директор не может уволить или не взять на работу без причины. Цвет кожи, возраст, пол, беременность и наличие детей не могут быть основанием для отказа. Поэтому причину нужно обосновать официальным документом. Сотрудник даже может потребовать письменный отчет и руководитель не имеет права ему отказать.

Более того, если работник посчитает, что основания для увольнения не достаточно весомые, то подаст в суд на директора фирмы. Чтобы выиграть судебное дело, нужна должностная инструкция. Любое несоответствие с инструкцией — серьезный повод не взять на работу или уволить. Так директор создает себе подушку безопасности.

Если начальник проиграет дело в суде, то должен заплатить пострадавшему или принять обратно на работу. Поэтому составляйте должностные инструкции для каждого сотрудника как можно детальнее, чтобы потом не бегать по судам.

Пример должностной инструкции

Бланк-шаблон образца с примером должностной инструкции финансового директора, профстандарт 2018-го года:

А если вам нужна помощь в подборе финансового директора — обращайтесь к команде Топ-фин. Звоните по бесплатному телефону 8 (800) 511 30 10 и пишите на почту info@top-fin.ru.

Последние статьи:

Подписаться:

Производим подбор специалистов по всей России
Предоставляем гарантию на устроенных сотрудников — до 1 года.

Top-fin.ru, Кадровое Агентство ООО «Эйч Ар Профи» 1

Санкт-Петербург, м. Невский проспект, ул. Казанская, дом 7 B, БЦ «Казанский», офис 511

Как составить должностную инструкцию для финансового директора, чтобы выстроить с ним грамотные трудовые отношения?

Должностная инструкция – это документ, в котором установлены права, обязанности и ответственность конкретного работника предприятия. Каждое юридическое лицо имеет свою специфику и его внутренние документы закрепляют обязательный круг правил для всех работников и каждого конкретного специалиста в отдельности.

В соответствии с положениями статьи 195.2 ТК РФ профессиональные стандарты, на основании которых пишутся работодателями должностные инструкции, разрабатываются и утверждаются Правительством РФ.

Российские предприятия, кроме финансовых учреждений, в настоящее время не всегда имеют четкое понимание для чего им нужен финансовый директор. В его обязанности, как правило, входит разработка финансовой политики, организация работы по финансовому анализу и управлению финансовыми ресурсами, постановка задач подчиненным.

1. Профстандарт
2. Ответственный за разработку
3. Актуальные правила оформления ДИ в ООО на 2019 год
4. Общие положения
5. Обязанности
6. Права
7. Ответственность

Профстандарт

На данную должность конкретного профессионального стандарта нет, поэтому необходимо определиться какие из имеющихся могут подойти. Наиболее подходящим для этой должности является «Специалист по финансовому консультированию», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2015 г. N 167н. В нем определены трудовые действия, которые близки указанной выше должности.

Ответственный за разработку

Кадровая служба, если таковая имеется, согласно приказу руководителя предприятия, разрабатывает должностные инструкции. Если такая служба отсутствует, по распоряжению создается комиссия для разработки этого вида внутренних документов, в состав которой входит:

• юрист;
• финансист;
• бухгалтер;
• а также лицо, в непосредственном подчинении у которого будет находиться конкретный специалист.

Актуальные правила оформления ДИ в ООО на 2019 год

Профессиональный стандарт определяет, что конкретная инструкция должна содержать минимум 4 раздела, которые могут по желанию работодателя дополняться еще несколькими. Базовые разделы приведены ниже.

Общие положения

В данном разделе определяется категория, к которой относится эта конкретная должность – руководящая. Описываются квалификационные требования, например:

• высшее экономическое или финансовое образование;
• стаж работы по специальности не менее 3 лет;
• порядок замещения при временном отсутствии;
• знания законодательства и внутренних документов предприятия.

Обязанности

Раздел должен содержать конкретную задачу, которая ставится работодателем перед специалистом. Количество задач в данном раздела зависит от размера конкретного предприятия и видов его деятельности.

Основными обязанностями финансового руководителя в таких предприятиях являются:

1. Управление финансовыми потоками.
2. Формирование и стратегическое планирование финансовой политики.
3. Обеспечение экономической безопасности.
4. Проведение финансово-экономического анализа сделок предприятия.
5. Подготовка финансовой отчетности.

Права

Прописывая раздел, важно определить, какие права помогут руководить финансовой политикой, при этом не дублируя руководителей других подразделений. Они должны сводиться, например, к:

• представлению интересов предприятия в банках, налоговых инспекциях, страховых компаниях, государственных учреждениях;
• подписанию финансовых документов;
• составлению отчетов, инструкций, смет;
• визированию всех документов, связанных с финансово-экономической деятельностью предприятия.

Ответственность

Четвертый раздел является подведением итогов. В нем указывается за что и как может быть наказан данный руководитель. Чаще всего это:

• Невыполнение своих должностных обязанностей.
• Разглашение коммерческой тайны предприятия.
• Невыполнение плана эффективности.
• Нарушение внутренних инструкций и положений предприятия.

При незначительном нарушении, которое не повлекло убытков, он может привлекаться к административной ответственности.

Значительное количество руководителей, особенно малых предприятий, плохо понимают чем должен заниматься финансовый директор. Поэтому данного специалиста выбирают, основываясь на уровне его образования, рейтинге учебного заведения, которое он закончил либо на рекомендациях с предыдущего места работы.

Четкое представление о тех функциях, которые должен выполнять данный специалист, дает правильно составленная на основании профессиональных стандартов должностная инструкция. Это позволит определить его функционал и грамотно построить с ним рабочие отношения.

Как стать финдиректором: инструкция для бухгалтера или 8 ступеней к успеху

Определимся, кто такой и чем занимается директор по финансам. Почему финансовый анализ может выполнять только он, а не главбух компании и гендир. А по пути расскажем, что нужно сделать, чтобы стать первоклассным финансовым директором.

Финансовый руководитель, кроме экономического анализа и составления отчетов, отвечает за будущее компании. Опираясь на результаты его исследований генеральный директор управляет компанией и разрабатывает стратегию развития. В зависимости от оборотов бизнеса в организации может быть целый штат финансистов под руководством одноименного начальника. Поэтому можно смело считать, что помимо математического склада ума нужно обладать коммуникационными и управленческими скиллами.

Первым пунктом программы — прокачка управленческих навыков

Часть компетенций, такую как многофункциональность, можно развить, погрузившись в рабочий процесс. Но, чтобы руководить своей командой, финдир должен обладать лидерскими качествами. Не отчаивайтесь, если вам кажется, что не прирожденный лидер. Эту, как и любую другую компетенцию, можно получить в процессе саморазвития и психологических тренингов.

60 % управленческих качеств вы нарабатываете на своем рабочем месте, только 20 % полезной информации усваивается от общения с другими лидерами, а по 10 % приходится на онлайн обучение и классические тренинги. Так что вперед — в поля.

Правильно настроенные внутренние коммуникации облегчают жизнь

Руководитель любого отдела подтвердит, что нужно уметь делегировать полномочия и контролировать результат на выходе. Это первое, о чем забывают свеженазначенные финансовые директора. Вам нужно поменять мышление и мировоззрение от исполнителя к руководителю. Теперь ваша задача — выстроить доверительные отношения с подчиненными , так чтобы не страшно было отдать часть полномочий.

Кроме финансового коллектива финдир обязан коммуницировать с другими структурными подразделениями: производство, отдел продаж, логистика, маркетинг, бухгалтерия и т.д. Они все готовы диктовать собственные условия. Ваша цель — не вступать в конфликты . Нужно доказать, что решения, принимаемые финансовым отделом, намного весомее прочих. Можно поднять эффективность специалистов других функциональных отделов, привязав их вознаграждение к комбинации экономических целей (рост, прибыльность, денежный поток). Тогда «продажи любой ценой» отойдут на второй план и менеджеры будут прислушиваться к наставлениям финансистов.

Движения к должности финансового директора должны быть поступательными

Этот специалист обязан иметь знания сразу из двух областей: бухгалтерия и финансовое управление. На основе бухгалтерских отчетов и операций строится управленческая и финансовая отчетность, а уже затем происходит анализ, прогнозирование и принятие решения.

Проще всего строить свою карьеру, начиная в бухгалтерии, а после перехода в финансисты расти до специалиста-управленца, затем подняться до начальника финансового отдела и приземлиться в кресле финансового директора.

Для начала станьте уверенным главбухом, для этого подойдет курс «Главный бухгалтер» от LABA.

Определите основные задачи финансового директора

Независимо от масштабов компании финдир всегда отвечает за рост прибыли в долгосрочной перспективе. Работая специалистом финансового отдела, от вас потребуется четко выполнять поручения и эффективно сотрудничать с коллегами. Поднимаясь выше по иерархии, добавляется ответственность за подчиненных, умение смотреть на проблему в целом и работать с неопределенностью.

На основе управленческой отчетности вы моделируете сценарии дальнейшего развития, а от финансовых прогнозов зависит будущее всего бизнеса. Для финансиста мало получить необходимые коэффициенты и цифры, нужно просчитать на несколько шагов вперед, как модель согласуется с действиями функциональных отделов и влиянием внешней среды.

Расстановка красных флагов и маяков

Для быстрой корректировки намеченного курса необходимо проверять контрольные значения в различных пунктах плана. Для этого еще до разработки стратегии нужно оценить финансовое состояние компании. Сюда входит:

• прогноз денежных потоков;
• объем и оценка кредиторской задолженности перед поставщиками и банками;
• оценка величины и динамики прибыльности.

Таким образом, вы определите узкие и слабые места в компании, узнаете до каких значений нельзя допускать, и сверяйте свой курс по ним.

Как вырасти в эффективного финансиста узнаете на курсе «Финансовый директор». Эксперт поможет разобраться в финансовой отчетности, бюджетировании и риск-менеджменте.

Важно разбираться в ключевых показателях

Без знаний в сфере финансов непрофессионалу делать нечего. Поэтому грызем гранит науки, разбираемся в зарубежной и отечественной теории. Среди главных определений важно понимать что такое:

• Рост продаж (Sales Growth) — через анализ результатов всех компонентов продаж: ценообразование, скидки торговым сетям, промоакции, продуктовый, региональный и канальный микс, строятся прогнозы и вскрываются проблемные области. Лучший рост — тот, который максимизирует валовую прибыль, то есть прибыль после вычета из продаж переменных затрат на продукт.
• Прибыльность (Profitability) — за ней скрывается не только показатель валового дохода. Здесь важно понимать за счет каких доходов и статьей расходов сформировался финансовый результат. Кроме этого, обращайте внимание на скорость роста продаж и затрат. Как они соотносятся между собой и к чему это приведет.
• Денежный поток (Cash Flow). Это отсутствие кассовых разрывов, просрочек в кредиторской и дебиторских задолженностях. Одним словом денежная река, которая не должна застаиваться и превращаться в болото.

Финансовый директор должен быть готов к любой ЧС

Человеческий фактор или изменения внешней среды так и норовят разрушить финансовую стратегию. А у вас всегда должен быть козырь в рукаве, чтобы допустим обойти мировой экономический кризис, отстоять свою модель на совете директоров, устранить кассовый разрыв, найти финансирование.

От оперативности и согласованности принятых мер зависит прибыльность и денежный поток — двигатель бизнеса.

На всякий непредвиденный случай составьте список антикризисных мер для сохранения прибыли. В него могут войти следующие пункты:

• заморозка кадров;
• минимизация косвенных расходов: реклама, представительские, накладные, командировочные, обучение;
• перевод всех оплат в национальную валюту;
• пересмотр соглашений и сроков оплаты по договорам с контрагентами и арендодателями;
• корректировка ценообразования.

Только не стоять на месте

Финансовый директор, как впередсмотрящий на корабле, должен постоянно саморазвиваться, приобретать новые и прокачивать старые компетенции. Нет предела в совершенствовании коммуникативных навыков, они понадобятся для мотивации сотрудников, устранения конфликтов и делегирования полномочий. Точность и скорость стратегического планирования зависит от используемых профессиональных программ, которые упрощают работу, оставляя человеку контроль за отклонениями.

Пока не готовы к новым карьерным рывкам, но хотите лучше разбираться в финансах? LABA приглашает на курс «Управление финансами». Эксперта Антон Шулык докажет, что финансы — это не сложно. Курс пригодится не только бухгалтеру, но и руководителю компании.

Права и должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор – “правая рука” собственников бизнеса. Это неотъемлемое руководящее звено, отвечающее за движение денег в компании, постоянное пополнение в виде дивидендов. Для фиксации конкретных прав и обязанностей финансового директора существует типовой образец должностной инструкции. Этот документ служит для руководства компании критерием оценки эффективности работы заведующего финансами. В западной модели он именуется Chief Financial Officer (CFO).

Подробнее разберемся в том, какие положения включает в себя должностная инструкция СFO: кому он подотчетен, какие права и обязанности имеет.

За что ответственен и кому подчиняется

Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:

• финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
• директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
• CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом.
  Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.

В общих чертах можно сказать, что CFO должен:

• контролировать оплату счетов;
• обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
• непрерывно увеличивать прибыль;
• грамотно распределять денежные потоки фирмы.

Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.

Должностная инструкция финансового директора: обязательные сведения

Должностная инструкция – это официальный документ организационного характера. Содержит:

• основные положения и правила работы;
• требования к сотруднику;
• полномочия и обязанности;
• зоны ответственности.

Наполнение документа может быть разным, в зависимости от сферы, управленческой модели, корпоративной культуры и личных требований партнеров. Но структура документа едина. Если должностная инструкция соответствует правовой форме и целям компании, слаженная работа финансового подразделения обеспечена. Чем четче и понятнее прописаны положения документа, тем быстрее новый финдир включится в бизнес-процессы компании и начнет работать эффективно.

Скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора, чтобы посмотреть примерную структуру и содержание документа.

Общие положения инструкции

Им посвящен первый раздел документа. Состоит из обязательных пунктов.

1. Реквизиты документа, на основании которого нанимается и увольняется финансовый директор (как правило, это приказ гендира).
2. Перечень нормативных актов, в соответствии с которыми действует сотрудник (законы, устав, приказы и другие локальные документы).
3. Квалификационные требования к кандидату: к образованию, опыту работы, профессиональным навыкам и знаниям. Требуется высшее экономическое образование и стаж работы в аналогичной должности 3-5 лет.

Знание должностной инструкции полезно не только тем, кто в ближайшее время вступает в должность. Специалисты, которые в будущем планируют стать CFO, могут также изучить информацию и направить свои действия на развитие требуемых профессиональных качеств.

Обязанности финансового директора

В блоке перечисляются функции CFO и задачи, которые перед ним ставит руководство и собственники. Ознакомившись с перечнем обязанностей, опытный финдир должен проанализировать специфику организации бизнеса и то, как управляющие его развивают. Он может выдвинуть предложения по разработке финансовой стратегии и налаживанию бизнес-процессов, затем приступить к реализации.

• наметить стратегию, которая поможет увеличить стоимость компании;
• устанавливать, оценивать и предотвращать финансовые риски;
• оптимизировать затраты и способствовать денежным вливаниям;
• контролировать подготовку профильной отчетности;
• участвовать в налоговом планировании;
• руководить процессами систем управленческого учета;
• налаживать внутренний контроль;
• организовать эффективную деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии;
• решать кадровые вопросы внутри своего подразделения (подбор, управление, обучение персонала);
• информировать ТОП-менеджеров и специалистов из других подразделений;
• давать рекомендации по финансовым вопросам.

Консультирование финдиректором сотрудников из смежных отделов – залог качественной работы бизнес-процессов. Позволяет достичь финансовых целей и избежать убытков. Например, CFO может помочь отделу маркетинга рассчитать размер скидок. Коммерческому отделу – определить размер рассрочки для партнеров и ее целесообразность. Отделу производства – выбрать экономически выгодное сырье.

Финансовый директор не ответственен за работу других отделов. Может курировать только вопросы, имеющие непосредственное отношение к финансовым показателям компании.

Перечень прав финансового директора

Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:

• представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
• определять служебные обязанности для подчиненных;
• запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
• инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
• участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
• ставить визу на документах;
• проходить курсы повышения квалификации.

Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые пункты раздела:

• невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
• несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.

Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.

Иные положения

Конкретизируют работу финансового директора разделы “Условия трудовой деятельности” и “Должностные связи”. В первом содержится право на служебный автомобиль с личным водителем, компенсацию расходов на мобильную связь и командировки. Компания может также выплачивать годовые премии обеспечивать платный доступ к онлайн-ресурсам и справочникам. В разделе “Должностные связи” перечисляются все лица, с которыми CFO взаимодействует в процессе работы (от директора до главы службы безопасности).

Прописанные в должностной инструкции правила должны способствовать эффективной работе CFO. С помощью этого документа налаживаются бизнес-процессы финансовой службы, определяется порядок взаимодействия между новым сотрудником, высшим руководством и коллективом. Инструкция не предполагает установление жестких рамок для финдира, но делает круг его обязанностей, прав и вопросов ответственности более очерченным. Когда дело касается управления крупными финансовыми потоками компании, важно найти золотую середину в контроле над ТОП-менеджером, который сумеет сохранить и приумножить капитал.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

• основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
• эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
• документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как правильно оформить отношения с контрагентами и сотрудниками стартапа?

Выгодное сотрудничество с самозанятыми и ИП может закончиться переквалификацией заключенных с ними договоров в трудовые, а это неминуемо приведет к финансовым потерям компании. Снизить риски поможет грамотное оформление гражданско-правовых договоров или заключение договоров трудовых

Данные аудиторских исследований 2022 г. показали, что кризис отразился на финансово-хозяйственной деятельности почти всех российских организаций, уже весной 1/3 компаний оказались в убытке. За последний год в России закрылось 1,16 млн предприятий малого и среднего бизнеса – это в 2,3 раза больше, чем годом ранее. Из-за последствий пандемии коронавируса работодатели были вынуждены переводить сотрудников на режим неполной занятости или удаленной работы, отправлять их в бессрочные отпуска или прибегать к увольнению. Сегодня работодатели столкнулись с необходимостью совершенствовать положения действующих трудовых договоров.

Если вы решили создать свою организацию в такое непростое время или готовы сделать это, как только ситуация наладится, придется учитывать прошлогодний опыт российских предпринимателей и при оформлении трудовых отношений продумать все нюансы. О них и пойдет речь в этой статье.

Работа в офисе или на дому?

Трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы сочетать в трудовом договоре условия об удаленной работе и работе в офисе. Можно заключить либо традиционный трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), либо трудовой договор о дистанционной работе, который не подразумевает нахождение рабочего места на территории работодателя (гл. 49.1 ТК РФ). Придется сразу решить, насколько необходимо постоянное присутствие работника в офисе и какой договор оформить.

При заключении трудового договора о дистанционной работе обязательно укажите место выполнения работ, например адрес места жительства сотрудника. Это важно, так как изменение работником местности выполнения трудовой функции является основанием для прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). (Как прописать пункты договора о месте работы, режиме рабочего времени, взаимодействии работника и работодателя, дополнительных основаниях для расторжения договора – вы можете прочитать в статье «Как составить трудовой договор о дистанционной работе на постоянной основе».)

Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен для выполнения сотрудником работы разъездного характера. В нем можно определить территорию, в границах которой он будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если необходимость в выполнении такой работы возникла после оформления договора, нужно будет заключить дополнительное соглашение к нему.

Дистанционный работник может работать по совместительству. Это значит, что в свободное от основной работы время он вправе выполнять другую оплачиваемую работу (ст. 282 ТК РФ), причем как по месту основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). При заключении подобного договора нужно учесть, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Какие риски влечет сотрудничество с самозанятыми и ИП? И как их уменьшить?

Желая минимизировать затраты, предприниматели все чаще задумываются о замене штатных работников на самозанятых. Сотрудничество с ними действительно может быть выгодно для организации: не нужно оформлять кадровую документацию; юрлицо как заказчик не выступает налоговым агентом, что позволяет экономить на налогах и социальных взносах; стоимость услуг самозанятых включается в расходы организации, можно уменьшить налогооблагаемую базу путем списания на издержки затрат на их услуги.

Но не все так безоблачно. Основная проблема таких отношений – возможность переквалификации гражданско-правовых договоров, заключенных с самозанятыми, в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Переквалификация возможна в нескольких случаях:

• по письменному заявлению физического лица – исполнителя по договору;
• на основании предписания Государственной инспекции труда;
• после подачи иска о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми.

Верховный Суд РФ разъяснил, чем трудовой договор отличается от договора возмездного оказания услуг, в п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. № 15 и в Определении от 16 сентября 2019 г. № 75-КГ19-5. Анализ судебной практики 1 позволяет сделать вывод, что, если договор указывает на систематичность выполнения работ при ежедневном контроле работодателя и на отсутствие признаков равенства, автономии воли и самостоятельности сторон, характерных для гражданско-правовых отношений, суды квалифицируют такие договоры как трудовые. Более того, при рассмотрении дел, предметом которых является переквалификация гражданско-правового договора в трудовой, суды исходят исключительно из обстоятельств конкретного дела, а неустранимые сомнения толкуют в пользу наличия трудовых отношений.

В случае переквалификации гражданско-правовые отношения признаются трудовыми со дня начала выполнения работ по договору (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Что это будет значить для работодателя-заказчика? Такая переквалификация может повлечь начисление недоимки по ЕСН и страховым взносам в ФСС, штрафы и пени за несвоевременную уплату, а также административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако эти риски можно нивелировать путем грамотного составления гражданско-правовых договоров с самозанятыми. Главное – избегать включения в договоры любых условий и терминов, свойственных трудовым отношениям: условие о ежедневном выполнении одних и тех же обязанностей; условие о фиксированной или почасовой оплате труда и ежемесячных выплатах за процесс выполнения работы, а не за конечный результат; указание на рабочее место по адресу местонахождения юрлица-заказчика и на автоматизацию рабочего места; указание графика работы и т.п.

При составлении гражданско-правового договора рекомендуется учесть следующее:

• при описании предмета договора важно отразить тот факт, что для сторон имеет значение не процесс оказания услуг, а их объем и результат в соответствии с заданием заказчика;
• цена должна напрямую зависеть от объема оказанных услуг;
• срок действия договора может быть длительный, но не бессрочный (бессрочный характер договора свойственен трудовым отношениям);
• вместо режима оказания услуг лучше согласовать порядок их оказания; в договор можно включить условие о том, что исполнитель сам определяет время оказания услуг;
• риск признания договора трудовым возникает при оказании услуг в месте нахождения заказчика (например, если это уборка помещений или ведение бухгалтерского учета приходящим бухгалтером). Но этот риск будет незначительным, если иные условия договора сформулированы грамотно. Поэтому помимо прочего вместо понятия «рабочее место» лучше использовать «место оказания услуг»;
• для уменьшения риска признания договора трудовым в нем целесообразно указать, что исполнитель вправе с письменного согласия заказчика привлечь для оказания услуг третьих лиц.

Работодателю для понимания характера отношений с исполнителем нужно представить, что изменится, если вместо заключения договора об оказании услуг человек будет принят на работу. Ничего? Значит, налицо трудовые отношения.

Договор с индивидуальным предпринимателем также может быть переквалифицирован в трудовой, если отношения с ним схожи с трудовыми. Основания для переквалификации аналогичны тем, что указаны выше. Следует учитывать, что это может случиться, если статус ИП имеет формальный характер, т.е. оформлен по инициативе юрлица-заказчика, и иную деятельность, кроме работы у заказчика, этот индивидуальный предприниматель не осуществляет (Определение ВС РФ от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382).

При создании организации предпринимателю необходимо продумать трудовые обязанности, которые будут возложены на работников. Это позволит понять, понадобится ли набирать штатных сотрудников для работы в офисе или они смогут выполнять свои обязанности дистанционно; можно ли передать отдельные функции привлеченным самозанятым лицам и ИП, насколько это удобно и выгодно и т.д. Такой анализ поможет выстраивать более гибкие отношения с сотрудниками и контрагентами и уменьшить расходы.

1 Решение АС Кемеровской области от 12 апреля 2022 г. по делу № А27-26540/2020, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 8 февраля 2022 г. № Ф04-6717/20 по делу А03-14243/2019, Постановление АС Дальневосточного округа от 11 сентября 2022 г. № Ф03-3529/20 по делу № А51-23858/2019, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30 мая 2019 г. № Ф04-1699/19 по делу № А75-9476/2018.

Всё о должностной инструкции главного инженера. Кто разрабатывает, а также правила оформления и особенности

Должностная инструкция главного инженера — документ, содержащий перечень его полномочий и обязанностей, выполнение которых должно беспрекословно исполняться во время ведения деятельности на предприятии.

1. Профстандарт
2. Кто разрабатывает ДИ ведущего специалиста проекта (предприятия)?
3. Правила оформления
4. Общие положения
5. Обязанности
6. Права
7. Ответственность
8. Особенности ДИ ведущего специалиста
9. В строительстве
10. Заместителя

Профстандарт

Профстандарта для ГИ не существует, так как такая должность встречается почти в каждой организации, занимающаяся производством. Лицо, занимающее данную должность, должен иметь набор определенных характеристик, которые могут не зависеть от деятельности предприятия.

Поэтому для определения профстандарта, который может подойти для ГИ, работающего в строительной организации или в какой-либо другой, необходимо выполнить следующее:

• Определить область деятельности организации.
• Изучить утвержденные профстандарты для специалистов и инженеров.
• В данных документах изучить 3-ий раздел, в котором могут содержаться подразделы, относящиеся к должности ГИ, их можно использовать в качестве профстандарта.

Кто разрабатывает ДИ ведущего специалиста проекта (предприятия)?

ДИ для главного инженера разрабатывают специалисты кадрового отдела вместе с работниками из юридической службы. Утвердить разработанную инструкцию может как сам работодатель, так и руководитель, имеющий такие же полномочия.

Правила оформления

ДИ должна конкретизировать объем работ и обязанностей, которые должен выполнять главный инженер, обычно такой документ составляется на основании квалификационных справочников, утвержденные Постановлением Минтруда № 37 и профессиональным стандартам. К данному типу документа должны прикрепляться правила внутреннего трудового распорядка, основные положения предприятия и штатное расписание (в соответствии с Постановлением Госстандарта №299).

Общие положения

1. ГИ относится к категории руководителей.
2. ГИ является первым заместителем директора и несет ответственность за производственную деятельность.
3. На должность ГИ может назначаться лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в данной отрасли от 5 лет.
4. Назначение и освобождение от должности ГИ осуществляется приказом директора организации.
5. ГИ должен знать:
   • Законодательные акты и нормы, регламентирующие основные направления соответствующей отрасли.
   • Документы и материалы других органов, касающиеся производства предприятия.
   • Структуру, профиль и особенности предприятия.
   • Перспективы развития.
   • Мощность организации.
   • Технологию изготовления продукции.
   • Правила составления и согласования будущих планов.
   • Методы управления организацией.
   • Правила заключения и исполнения договоров.
   • Экономику и методы организации труда.
   • Основы экологического и трудового законодательства.
   • Правила ОТ и ТБ, а также противопожарной защиты.
6. ГИ должен подчиняться директору организации.
7. ГИ руководит техническими службами организации.

Обязанности

1. Осуществлять техническое развитие организации в тех областях, за которую несет ответственность (экономика, реконструкция производства и т.д.).
2. Поддерживать нужный уровень технической подготовки, повышать эффективность производства и труда, сокращать материальные, финансовые и трудовые издержки и рационально использовать производственные ресурсы.
3. Своевременно готовить и предоставлять техническую документацию.
4. Организовать процесс осуществления внедрения новой техники, необходимых технологий и мероприятий для слаженной работы производства.
5. Проводить работы по лицензированию и получению прав на собственность.
6. Организовывать обучение сотрудников, для повышения их квалификации.
7. Предотвращать вредное воздействие производства на окружающую среду, бережно использовать природные ресурсы и создавать безопасные условия труда.
8. Руководить и контролировать работу технических служб, находящихся в подчинении.
9. Организовывать необходимые исследования и эксперименты.
10. Контролировать соблюдение всех типов дисциплин (проектной, технологической и т.д.) а также основных правил безопасности.
11. Осуществлять улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции.
12. Заключать договоры на разработку техники, проектов, технологий, модернизации оборудования и прочего со специализированными организациями, а также осуществлять контроль их исполнения.

Права

1. Представлять интересы организация при взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия, иными компаниями или государственными органами.
2. Запрашивать необходимую информацию от руководства других подразделений и взаимодействовать с ними по вопросам, связанные с производством.
3. Осуществлять проверку деятельности подразделений, касающаяся подготовки производства.
4. Принимать участие в подготовке документов, необходимых для производственной деятельности.
5. Подготавливать и выдавать руководству структурных подразделений указания.
6. Подписывать и выполнять визирование документов в рамках своих компетенций.
7. Согласно компетенциям, осуществлять переписки с внутренними подразделениями и иными компаниями по вопросам, связанным с обязанностями.
8. Заслушивать отчеты руководства внутренних подразделений по вопросам, связанные с выполнением назначенных планов и заданий по подготовке и развитию производства предприятия.
9. Обо всех выявленных нарушениях докладывать директору.

Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

1. За невыполненные и(или) несвоевременные и халатные выполнения обязанностей.
2. За нарушение инструкций или приказов.
3. За разглашение коммерческой тайны или секретной информации.
4. За несоблюдение трудового порядка, дисциплины и техник общей безопасности и противопожарной.
5. За предоставление недостоверных данных о выполненных работах.

Особенности ДИ ведущего специалиста

В строительстве

Особенности в первую очередь связаны с длительным сроком эксплуатации объектов строительства, а также с особенными требованиями к их надежности.

Заместителя

Должен знать все законодательные акты. Может принимать на работу сотрудников и при необходимости увольнять. Имеет право подписи документации, которая относится к деятельности производства.

Должность главного инженера является одной из высокопоставленных, а, следовательно, и высокооплачиваемых, поэтому любой кандидат должен обладать всеми необходимыми профессиональными характеристиками, а также соответствовать высоким требованиям, которые запрашивают абсолютно все предприятия.