Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника. Образец документа

Должностная инструкция помощника юрисконсульта

___________________________________
(организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия) __________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О., должность
руководителя или иного
должностного лица,
уполномоченного
утверждать должностную
инструкцию)

“_____” _____________________ 20___ года

Должностная инструкция
помощника юрисконсульта
_________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается
от нее приказом ______________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению___________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное
высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой
деятельности:
– законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
– методическими материалами по правовой работе;
– положением о юридическом отделе предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия, а также
начальника юридического отдела;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
– налоговое законодательство;
– экологическое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и
документов с использованием современных информационных технологий,
информационно-справочных систем;
– правила делопроизводства и документооборота;
– основы экономики, организации труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(указать должность, например, юрисконсульту или начальнику
юридического отдела)
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
– выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности;
– анализ и систематизация нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник
юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
– выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при
(указать должность руководителя юридического отдела)
осуществлении ими профессиональной деятельности;
– принимает участие в разработке документов правового характера, в
подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет
подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной
практике, готовит заключения по спорным вопросам применения
законодательства, проекты правовых документов;
– консультирует работников предприятия по правовым вопросам,
оказывает содействие в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера;
– проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения
претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или
начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и
хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
– участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
– в соответствии с установленным законом порядком участвует в
оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и
материальной ответственности;
– принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов
о дебиторской и кредиторской задолженности;
– контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
– оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
– принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов
и других нормативных актов, изданных на предприятии;
– ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
– собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
– информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
– собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
– в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
– консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
– требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
– запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
– вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
– лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
– повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
_____________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” ________________ 20__г.

Читайте также:  Рейтинг лучших автомобилей до 1 300 000 рублей 2022 года

С инструкцией ознакомлен:
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
“_____” _____________ 20__г.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону – 8 (919) 722-05-32

Охрана Труда

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста.

1.2 Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

1.3 Помощник юриста назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению юриста.

1.4 Взаимоотношения по должности:

лицо, назначенное директором предприятия

высшее профессиональное (юридическое)

без предъявления требований к опыту работы

Основы материального и процессуального права.

Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

Правила внутреннего трудового распорядка.

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

  1. Документы, регламентирующие деятельность помощника юриста

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (юриста); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция помощника юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности помощника юриста

4.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

4.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

4.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

4.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

4.6. Осуществляет учет юридической документации.

4.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

4.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

  1. Права помощника юриста

Помощник юриста имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность помощника юриста

Помощник юриста несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы помощника юриста

Режим работы помощника юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда помощника юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностная инструкция на работников (образцы 2022 года)

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
  • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
  • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
  • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
  • должностная инструкция менеджера (скачать образец).
Читайте также:  Каков состав преступления у разбоя? Конструкция и признаки правонарушения

Образец заполнения должностной инструкции помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Образец должностной инструкции помощника юриста

Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
      образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
  4. опыт работы по профилю не требуется.
  5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  6. Помощник юриста обязан понимать:
      теоретические основы актуального законодательства;
  7. нормативные материалы по юридической деятельности;
  8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
  9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
  10. стандарты написания распространённых юридических документов;
  11. правила подготовки документации к судебным процессам;
  12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
  13. управленческую систему фирмы;
  14. кадровый состав юридической службы;
  15. нормы этики в сфере права;
  16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
  17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
  18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
  19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  20. Помощник юриста руководствуется:
      актуальным законодательством;
  21. внутренней документацией фирмы;
  22. данной инструкцией.

Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Что входит в обязанности

Это один из самых главных вопросов, интересующих всех граждан, которые хотят устроиться в фирму на данную должность.

Сразу необходимо сказать о том, что в государственных и муниципальных учреждениях такой вакансии нет. Или же она встречается очень редко. Обычно там работает только один юрист, который сам заполняет бумаги и выступает в процессах. Это действительно очень сложно. Тем более что с большим объемом информации одному человеку бывает справиться достаточно трудно. Именно для этой цели и существует должность — помощник юриста. В его обязанности входит:

  • составление и печать документов по распоряжению главного юрисконсульта (например, исков, жалоб, претензий, различных заявлений для направления в судебные инстанции и другие учреждения);
  • оказание юридической помощи клиентам (подписание договоров, соглашений);
  • работа с нормативными базами, постоянное отслеживание обновлений в законодательстве;
  • прием и отправка писем сторонам процесса, в судебные и правоохранительные органы;
  • умение работать с оргтехникой и электронной почтой.

Таким образом, проработав в данной должности несколько лет, человек станет высококвалифицированным специалистом и сможет найти другую, более оплачиваемую работу.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Читайте также:  Всё о том, как снять побои в РФ: описание процедуры снятия фактов избиения путем судмедэкспертизы

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование.

Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку. Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

  • Ответственность, которая лежит на ассистенте.
  • Права помощника.
  • Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.

Документ, который заверяется руководителем и помощником юриста, является законным в случае, если на нем присутствует официальная печать организации.

Помощник юрисконсульта

1.4. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

3.13 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника. Образец документа

На что потребитель имеет право?

Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Образец должностной инструкции помощника юриста

Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
      образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
  4. опыт работы по профилю не требуется.
  5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  6. Помощник юриста обязан понимать:
      теоретические основы актуального законодательства;
  7. нормативные материалы по юридической деятельности;
  8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
  9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
  10. стандарты написания распространённых юридических документов;
  11. правила подготовки документации к судебным процессам;
  12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
  13. управленческую систему фирмы;
  14. кадровый состав юридической службы;
  15. нормы этики в сфере права;
  16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
  17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
  18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
  19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  20. Помощник юриста руководствуется:
      актуальным законодательством;
  21. внутренней документацией фирмы;
  22. данной инструкцией.

Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Должностная инструкция Помощника юриста

______________________/___________________ (подпись, Ф.И.О.)

Приказ от «___» __________ ____ г. № ______

Должностная инструкция Помощника юриста

1. Общие положения

1.1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность помощника юриста принимается лицо, имеющее

профессиональное (юридическое) образование,

(без предъявления требований к стажу работы/стаж работы не менее 1 года)

1.3. Помощник юриста должен знать:

– основы материального и процессуального права; – методические и нормативные материалы по правовой деятельности; – этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами; – стандарты делопроизводства; – порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров; – текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение; – основы трудового законодательства; – Правила внутреннего трудового распорядка; – правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Помощник юриста в своей деятельности руководствуется:

– Уставом (Положением) _____________________________________________________________________________________________________;

– настоящей должностной инструкцией;

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией помощника юриста)

1.5. Помощник юриста подчиняется непосредственно ____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия помощника юриста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Читайте также:  Датчик давления в шинах как вариант на замену манометру

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности юриста.

2.2. Учет и ведение правовой документации.

3. Должностные обязанности

Помощник юриста исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, Интернета, архивов поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

3.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

3.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

3.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

3.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).

3.6. Осуществляет учет юридической документации.

3.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

3.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

3.9. Выполняет иные служебные поручения юриста.

Помощник юриста имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Помощник юриста привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; – за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; – за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается

(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

у работодателя; иным способом)

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Обязанности помощника юриста

Деятельность помощника юриста определяется Должностной Инструкцией, в которой прописаны следующие положения:

    должностные обязанности специалиста младшего ранга;

  • ответственность, которую несет этот специалист.
  • Помощник юриста, даже если он только поступил на работу, должен работать в различных компьютерных программах:

    • набирать различные тексты;
    • заполнять таблицы Excel, нужные для составления отчетности; уметь пользоваться электронной почтой.

    Рекомендуем прочесть: Сумма Максимальная На Вычет На 1 Ребенка

    Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника. Образец документа

    Задачи юриста в организации

    Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

    • отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
    • отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
    • выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
    • использовать нормы права в интересах компании

    Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

    Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

    Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

    Вакансия юриста в проектную организацию

    Направление деятельности компании: строительное проектирование, инженерные изыскания, землеустройство, работа преимущественно с гос. заказом.

    Читайте также:  Как открыть машину, если ключи внутри? Аккумулятор сел и сигнализация не работает, замерз замок

    Должностные обязанности:

    Юридическое сопровождение деятельности компаний занимающихся инженерными изысканиями, строительным проектированием, разработкой градостроительной документации, постановкой на кадастровый учет и др.

    — Договорная работа: подготовка, юридический анализ, корректировка договоров (субподряд, займ, поставка, аренда, лизинг, купля/продажа и т.д.), доп. соглашений и приложений к ним, актов выполненных работ, приема-передачи и иных аналогичных документов, подготовка и обработка протоколов разногласий;

    — Правовая оценка тендерной документации, проектов контрактов, согласование банковских гарантий, подготовка запросов на разъяснения, жалоб в УФАС.

    — Ведение деловой переписки, переговоров с контрагентами Компании, подготовка необходимых юридических документов (писем, претензий, запросов, ответов на входящие обращения, жалоб, заявлений, ходатайств и т.д.)

    — Представительство интересов Компании в суде (общей юрисдикции, арбитражном), в антимонопольной службе, гос. органах;

    — Регистрация юр. лиц, внесение изменений, открытие/закрытие счетов и т.п.;

    — Консультации сотрудников и заказчиков по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов.

    Требования

    — Обязателен опыт работы с гос. заказом со стороны поставщика, знание и понимание 44 ФЗ;

    — Опыт работы в проектной или строительной компании (т.е. знание нормативной документации в сфере строительства и проектирования)

    — Высшее юридическое образование;

    — Наличие образования в строительной сфере будет большим преимуществом;

    — Успешная судебная практика, и практика в ФАС;

    — Самостоятельность, ответственность, нацеленность на результат, внимательность к документам, грамотная письменная и устная речь;

    — Желание развиваться и повышать компетенции!

    Условия:

    Мы предлагаем: своевременную достойную заработную плату, уважительные отношения в коллективе, возможность профессионального развития, интересные задачи.

    Офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская (8 мин. пешком)

    График – пн.-чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09.00 до 17.00 (перерыв на обед полчаса)

    Оформление, больничный, отпуск по ТК РФ.

    Заработная плата после налогообложения – от 70 000, размер заработной платы обсуждается с каждым кандидатом, исходя из профессионального опыта и набора необходимых компетенций.

    Оплата переработок с коэффициентом, премии за успешные судебные дела.

    Наталья, тел. 8-964-349-74-25

    Должностные обязанности юриста

    Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

    • актуализация правовой базы компании
    • составление договоров и сопровождение сделок
    • работа с внутренним документооборотом
    • визирование документов
    • управление рисками компании на уровне юридической службы
    • оформление лицензий и разрешений
    • составление исков и претензий
    • работа с органами власти
    • консультации сотрудников компании

    Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

    Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

    • это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
    • в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
    • четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
    • обозначить ответственность в случае ошибок
    • отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

    Обязанности юриста

    В зависимости от сферы деятельности организации и конкретной должности должностные обязанности юриста различаются, но в целом их можно свести к следующим:

    • Изучение юридически значимой информации.
    • Подготовка юр. документов (заключения, претензии, исковые заявления, локальные акты, договоры и т.д.).
    • Консультирование руководства, персонала или клиентов.
    • Представление интересов организации в суде, государственных органах и перед контрагентами.

    В ряде компаний у юриста в обязанности входит составление отчетности, перевод правовых документов и другие задачи.

    Что включать в должностную инструкцию юриста

    Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

    Общие положения:

    1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
    2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
    3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
    4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
    5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
    6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

    Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

    Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

    Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

    • за игнорирование обязанностей
    • нарушение дисциплины и правил компании
    • нарушение закона
    • разглашение коммерческой тайны
    • порча имущества

    В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

    Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

    Должностная инструкция юриста

    І. Общие положения

    1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
    2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

    3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

    4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

    5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

    6. Юрист должен знать:

    • трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
    • методические материалы по правовой деятельности организации;
    • экологическое, налоговое законодательство;
    • нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
    • основы организации труда, экономики, производства, управления;
    • систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
    • правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
    • основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
    • правила техники безопасности, нормы охраны труда;
    • правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

    7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

    • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
    • данной должностной инструкцией;
    • приказами, распоряжениями руководства организации;
    • законодательными актами РФ;
    • Уставом организации.

    ІІ. Должностные обязанности юриста

    Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

    1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

    2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

    3. Визирует проекты документов.

    4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

    Читайте также:  Какой автомобиль лучше: Renault Logan или Chevrolet Lacetti

    5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

    6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

    7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

    8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

    9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

    10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

    11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

    12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

    13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

    14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

    15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

    16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

    17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

    18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

    19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

    ІІІ. Права

    Юрист имеет право:

    1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

    2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

    3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

    4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

    5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

    6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

    7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

    8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

    9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации.

    10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

    11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

    12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

    ІV. Ответственность

    Юрист несет ответственность за:

    1. Нарушение норм этикета, делового общения.

    2. Нарушение требований руководящих документов организации.

    3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

    4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

    5. Последствия самостоятельных действий, решений.

    6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.

    7. Качество ведения отчетной документации.

    8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

    9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

    10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

    Как правильно оформлять должностную инструкцию

    Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

    В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

    Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

    Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.

    Работа с документами требует особой внимательности.

    Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

    Образец должностной инструкции в программе Юрайт

    Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

    Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста. Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.


    Рис.1 Должностная инструкция

    С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

    Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.


    Рис.2 Доска задач

    Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

    ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

    1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
    2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
    3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
    4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

    Понятие юридической службы

    В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

    Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

    Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

    Prom-Nadzor.ru

    Вы здесь

    Должностная инструкция помощника юриста

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста (далее – Работник) _____”___________” (далее – Работодатель).

    1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

    1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

    1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

    1.5. Работник должен знать:

    – основы материального и процессуального права;

    – методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

    – этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

    – порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

    – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

    – текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

    – Правила внутреннего трудового распорядка;

    Читайте также:  Дектрон 2 или 3 в гидроусилитель руля: заливать или воздержаться?

    – правила по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

    1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

    2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике.

    2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа “Российской газеты”, специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов.

    2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представление их юристу для корректировки и утверждения.

    2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

    2.6. Учет юридической документации.

    2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

    3. ПРАВА РАБОТНИКА

    Работник имеет право на:

    3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

    3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

    3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

    3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

    3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

    3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

    3.7. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Работник несет ответственность за:

    4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

    4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.

    4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.1.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    snv-invest.com

    Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Образец должностной инструкции помощника юриста

    Основной раздел

    1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
    2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
    3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
        образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    4. опыт работы по профилю не требуется.
    5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
    6. Помощник юриста обязан понимать:
        теоретические основы актуального законодательства;
    7. нормативные материалы по юридической деятельности;
    8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    10. стандарты написания распространённых юридических документов;
    11. правила подготовки документации к судебным процессам;
    12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    13. управленческую систему фирмы;
    14. кадровый состав юридической службы;
    15. нормы этики в сфере права;
    16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
    20. Помощник юриста руководствуется:
        актуальным законодательством;
    21. внутренней документацией фирмы;
    22. данной инструкцией.

    Функции

    Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

    1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
    2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
    3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
    4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
    5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
    6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
    7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
    8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
    9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
    10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
    11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
    12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

    Ответственность

    Помощник юриста отвечает за:

    1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
    2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
    3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
    4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

    Права

    Помощник юриста обладает полномочиями:

    1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
    2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
    3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
    4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
    5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
    6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
    7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

    Охрана Труда

    Должностная инструкция помощника юриста

    1. Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста.

    1.2 Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

    1.3 Помощник юриста назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению юриста.

    1.4 Взаимоотношения по должности:

    1.4.1Прямое подчинениеюриста
    1.4.2.Дополнительное подчинение
    1.4.3Отдает распоряжения
    1.4.4Работника замещаетлицо, назначенное директором предприятия
    1.4.5Работник замещает
    1. Квалификационные требования помощника юриста:
    2.1.Образование*высшее профессиональное (юридическое)
    2.2опыт работыбез предъявления требований к опыту работы
    2.3знанияОсновы материального и процессуального права.

    Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

    Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

    Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

    Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

    Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

    * или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

    1. Документы, регламентирующие деятельность помощника юриста

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (юриста); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция помощника юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности помощника юриста

    4.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

    4.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

    4.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

    4.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

    4.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

    4.6. Осуществляет учет юридической документации.

    4.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

    4.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

    1. Права помощника юриста

    Помощник юриста имеет право:

    5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    5.2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

    5.3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    1. Ответственность помощника юриста

    Помощник юриста несет ответственность:

    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    1. Условия работы помощника юриста

    Режим работы помощника юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

    1. Условия оплаты труда

    Условия оплаты труда помощника юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    9 Заключительные положения

    9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

    9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

    СОГЛАСОВАНО:

    Аспекты написания должностной инструкции

    Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

    • Общие параметры.
    • Должностные функции.
    • Потенциальная ответственность за нарушения.
    • Должностные права.

    Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

    • Правила изменения инструкции.
    • Правила оценки эффективности (KPI).
    • Должностные особенности.
    • Правила взаимодействий с коллегами.

    Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

    Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

    Базовые параметры

    Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

    • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
    • Положений, на которые он ориентируется в работе.
    • Требуемых от него умений.
    • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
    • Прочих аспектов общего характера.

    В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

    Функции

    Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

    • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
    • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
    • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

    На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

    Ответственность

    При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

    Права

    Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

    Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

    • Совместимость с действующим законодательством.
    • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
    • Соответствие профессиональным требованиям.
    • Согласованность с нормативами делового документооборота.

    После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

    Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

    Обязанности помощника юриста

    Деятельность помощника юриста определяется Должностной Инструкцией, в которой прописаны следующие положения:

    • должностные обязанности специалиста младшего ранга;
  • ответственность, которую несет этот специалист.
  • Помощник юриста, даже если он только поступил на работу, должен работать в различных компьютерных программах:

    • набирать различные тексты;
    • заполнять таблицы Excel, нужные для составления отчетности; уметь пользоваться электронной почтой.

    Рекомендуем прочесть: Ст218 Нк Льготу На Ребенка Могут Дать (Подп 4 П 1 Ст 218 Нк Рф)

    Образец грамотного резюме для трудоустройства помощником юриста

    Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Образец должностной инструкции помощника юриста

    Основной раздел

    1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
    2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
    3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
        образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
    4. опыт работы по профилю не требуется.
    5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
    6. Помощник юриста обязан понимать:
        теоретические основы актуального законодательства;
    7. нормативные материалы по юридической деятельности;
    8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
    9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
    10. стандарты написания распространённых юридических документов;
    11. правила подготовки документации к судебным процессам;
    12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
    13. управленческую систему фирмы;
    14. кадровый состав юридической службы;
    15. нормы этики в сфере права;
    16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
    17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
    18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
    19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
    20. Помощник юриста руководствуется:
        актуальным законодательством;
    21. внутренней документацией фирмы;
    22. данной инструкцией.

    Функции

    Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

    1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
    2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
    3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
    4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
    5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
    6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
    7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
    8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
    9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
    10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
    11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
    12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

    Ответственность

    Помощник юриста отвечает за:

    1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
    2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
    3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
    4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

    Права

    Помощник юриста обладает полномочиями:

    1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
    2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
    3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
    4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
    5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
    6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
    7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

    Немного о самом главном

    Кто же такой помощник юриста? Это работник фирмы или учреждения, который занимается подготовкой важной информации, проводит консультации клиентов (когда это нужно) и выполняет все служебные поручения юриста или юрисконсульта (во всех организациях эта должность называется по-своему). Ничего особо сложного в работе в такой должности просто нет. Ведь помощник юриста, как секретарь руководителя, знает много, но обязан делать то, что скажет начальник. Очень часто люди, начинающие свою работу в данной должности, вспоминают о том, что так они осваивали основные азы юриспруденции. Кстати, многие выпускники юридических факультетов вузов стараются устроиться на работу по такой специальности. Ведь, работая таким образом, можно получить хорошие навыки и опыт, которые так необходимы грамотному юристу.

    Аспекты написания должностной инструкции

    Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

    • Общие параметры.
    • Должностные функции.
    • Потенциальная ответственность за нарушения.
    • Должностные права.

    Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

    • Правила изменения инструкции.
    • Правила оценки эффективности (KPI).
    • Должностные особенности.
    • Правила взаимодействий с коллегами.

    Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

    Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

    Базовые параметры

    Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

    • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
    • Положений, на которые он ориентируется в работе.
    • Требуемых от него умений.
    • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
    • Прочих аспектов общего характера.

    В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

    Функции

    Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

    • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
    • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
    • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

    На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

    Ответственность

    При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

    Права

    Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

    Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

    • Совместимость с действующим законодательством.
    • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
    • Соответствие профессиональным требованиям.
    • Согласованность с нормативами делового документооборота.

    После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

    Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

    В дополнение к изложенному

    Хотелось бы сказать, что устроиться в частную фирму в Москве помощником юриста без опыта и практических навыков не так уж и сложно. Особенно если у человека есть теоретические знания, желание трудиться и получать новый опыт.

    Ведь при подготовке и печати документов помощник юриста без опыта работы узнает много нового, постоянно работает с нормативной базой, отслеживает изменения законодательства. Более того, составление исков, жалоб и заявлений в суд также ложится на плечи данного сотрудника, если сам юрист не успевает подготовить все необходимые документы.

    Поэтому, если выпускник юридического факультета вуза будет постоянно работать с законами, постановлениями и другими нормативными актами, он получит большее количество теоретических знаний, в будущем сможет успешно применять на практике. В то же время при составлении жалоб и заявлений в суд у молодого сотрудника вырабатывается определенный навык их оформления. Таким образом и появляется опыт работы, который так необходим для того, чтобы стать квалифицированным юристом, а в будущем, возможно, даже профессиональным адвокатом или судьей. Поэтому молодым людям нужно более серьезно подходить к выбору своей профессии. Ведь хорошая работа должна приносить удовольствие и стабильный доход. Об этом нужно обязательно помнить.

    Самое интересное

    Работая помощником юрисконсульта, молодой сотрудник получает возможность закрепить свои теоретические знания, полученные при обучении в университете. Несмотря на то что данная должность не предусматривает того, чтобы сотрудник защищал интересы клиентов в судебном заседании, он является правой рукой своего руководителя (главного юриста) и должен подготовить все документы для выступления последнего в процессе.

    Тем не менее в частных фирмах каждодневная работа помощника главного юриста заключается в том, чтобы работать с оргтехникой, электронной почтой и записывать клиентов на прием к своему непосредственному руководителю.

    Хотелось бы также добавить, что для того, чтобы стать действительно хорошим специалистом своего дела и помогать людям, юристу нужно много работать не только в офисе, но и в свободное время прослеживать изменения законодательства. Более того, нужно постоянно совершенствовать свои знания и практические навыки.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Работник несет ответственность за:

    4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

    4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.

    4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

    Должностная инструкция юриста

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юриста, образец 2022 года. Не забывайте, каждая инструкция юриста выдается на руки под расписку.

    На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрист. Об обязанностях, правах и ответственности.

    Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

    Должностная инструкция юриста, это основной внутренний документ организации, которым такой специалист руководствуется в своей повседневной деятельности. Должностная инструкция определяет круг вопросов, входящих в компетенцию юриста, закрепляет его полномочия и объем ответственности.

    Указанные локальные документы имеют четкую структуру и разделяются на четыре раздела.

    1. Общие положения

    Настоящий раздел регламентирует общие требования к юристу, определяет его положение в структуре организации, статус. Вступление в должность данного работника и освобождение его от должности осуществляется на основании соответствующего приказа директора.

    1. юрист является должностным лицом и относится к категории специалистов. Он выполняет указания и распоряжения заместителя начальника отдела и начальник отдела, а также непосредственного работодателя;

    2. юрист имеет высшее юридическое образование и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет. Он должен предъявить диплом, удостоверяющий получение такого образования;

    3. специалист должен знать положения гражданского законодательства, договорного и корпоративного права. Он обязан владеть способами обработки информации, уметь составлять договора, судебные документы;

    4. юрист должен знать структуру, ведомственные нормативные акты;

    5. он должен знать и соблюдать правила безопасности;

    6. на время отсутствия юриста, его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

    2. Должностные обязанности юриста

    Юрист обязан выполнять следующие задачи:

    – Проводить правовую экспертизу договоров, давать им оценку на предмет соответствия действующему законодательству и интересам работодателя;

    – Юрист обязан знать претензионный порядок и уметь составлять досудебные обращения к партнерам. Он обязан соблюдать сроки направления претензий, готовить прилагаемые к ним документы. Специалист формирует пакет бумаг и осуществляет контроль за получением ответа на претензию;

    – Обязан вести переговоры с партнерами в своей части. При формировании задолженности, неисполнении обязательств, юрист обязан принять меры для урегулирования ситуации;

    – Юрист обязан выступать от имени и в интересах работодателя. Он обязан поддерживать заявленные иски, должен участвовать в рассмотрении административных материалов в отношении организации;

    – Юрист обязан готовить обращения в правоохранительные и иные государственные органы, подавать жалобы в судебные инстанции на их действия или бездействие;

    – Обязан бережно относиться к имуществу работодателя, не допускать его повреждения;

    – Юрист обязан соблюдать правила безопасности и проходить периодический инструктаж;

    – Он обязан постоянно повышать свой профессиональный уровень;

    – Обязан своевременно и в полном объеме исполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции;

    – Он обязан хранить втайне сведения, ставшие ему известными в ходе осуществления трудовой деятельности.

    3. Права юриста

    1. Юрист вправе получать полную и достоверную информацию, необходимую для выполнения своей работы.

    2. Он имеет право доступа к документам, необходимым для оформления претензий, составления исков, ведения переговоров.

    3. Юрист имеет право на обеспечение его компьютерной техникой, расходными материалами.

    4. Он может обращаться к руководителю по вопросам совершенствования своей деятельности.

    4. Ответственность юриста

    1. Юрист является ограниченно материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенной им техники.

    2. Он подлежат привлечению к дисциплинарному наказанию в случаях нарушения трудовой дисциплины или недолжного исполнения своих обязанностей. Основанием для привлечения к ответственности является приказ руководителя организации.

    3. В случае разглашения сведений, ставших ему известными в силу исполнения должностных обязанностей, юрист привлекается к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

    Должностная инструкция юриста – образец 2022 года. Должностные обязанности юриста, права юриста, ответственность юриста.

    Ссылка на основную публикацию