Всё о должностной инструкции главного инженера. Кто разрабатывает, а также правила оформления и особенности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА

Кто такой главный инженер

Это человек, который отвечает за руководство всей технической службой и заведует процессом производства в компании. Обязанности главного инженера на предприятии включают техническое развитие производства для достижения максимально высокого результата при минимальных затратах. От того, с каким успехом выполняются должностные обязанности главного инженера на производственном предприятии, зависит и благополучие компании, отсутствие издержек на ремонт, простой персонала и оборудования.
Главный инженер является вторым человеком в организации и в отсутствии директора может его заменить.

Квалификационные требования

Руководство технической службой — сложный процесс. Поэтому, кроме достаточного опыта работы, профобразования и понимания особенностей отрасли, этому специалисту нужно разбираться в экономике организации, владеть юридическими знаниями, ориентироваться в особенностях делопроизводства, уметь работать в специализированных программах. Основные должностные требования к знаниям этого руководителя прописаны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Также этот работник должен иметь аналитический склад ума, уметь проводить переговоры на любом уровне, знать деловой этикет.

Все эти условия, а также что входит в обязанности главного инженера предприятия, какие он имеет права и за что несет ответственность, нужно прописать в должностной инструкции.

Главный инженер и его обязанности

Главный инженер – человек, без которого не может обойтись ни одно техническое предприятие. Именно от его работы и ее организации будет зависеть работа всего предприятия, его успех и прибыль. Так, основная функция главного инженера – изучение направления технического развития определенного предприятия. Кроме того, инженер занимается обеспечением надлежащего уровня технической подготовки на основе передового опыта других предприятий и имеющихся научных достижений.

Главный инженер: обязанности и задачи

Важнейшими задачами, которые стоят перед главным инженером, являются:

— выяснение технической политики и направления развития предприятия;

— определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства;

— определение перспектив и уровня специализации производственного процесса;

— обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием;

— проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Главный инженер также обеспечивает высокое качество продукции, услуг и работ, высокую конкуренцию, надежность и долговечность производимой продукции. Он контролирует соответствие выпускаемой продукции всем имеющимся стандартам. В обязанности главного инженера также входит:

— руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается;

— модернизация производственного процесса;

— контроль над внешней средой, расходом ресурсов и технической культурой производства.

Инженер организовывает разработку технических планов с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Он организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, производственной санитарией и соблюдением безопасности. Именно от главного инженера зависит подготовка технических документов и чертежей и координация работы с патентами на изобретения.

Что должен знать главный инженер?

В первую очередь человек, который занимает такую должность, должен знать все законы, связанные с данной деятельностью. Он должен разбираться в документации предприятия и организационно-распорядительных документах других организаций, имеющих отношение к данному предприятию. Главный инженер также должен быть компетентен в структуре производства и четко понимать перспективы развития.

Среди других вещей, в которых должен разбираться такой сотрудник:

— технология производства продукции;

— правила составления и подписания бизнес-планов;

— методы управления производством в условиях рыночной экономики;

— правила выполнения и составления различных договоров;

— экономика организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила техники безопасности.

Естественно, главный инженер имеет определенные права. Он имеет право:

— использовать информацию предприятия для выполнения своих прямых обязанностей и действовать от имени технических служб данного предприятия;

— получать информацию о ходе производства;

— проверять работу подразделений предприятия в области технической подготовки;

— принимать участие в разработке инструкций и договоров;

— давать указания по производству руководителям подразделений предприятия;

— самостоятельно решать вопросы, которые находятся в пределах его компетенции;

— вносить свои предложения директору относительно совершенствования работы подчиненных.

Главный инженер в ответе за невыполнение своих прямых обязанностей, поскольку нередко такое невыполнение влечет за собой определенный материальный ущерб.

Права

Должность главного инженера подразумевает широкий спектр работы. Поэтому и права у этого сотрудника обширные. Он имеет право использовать денежные средства компании на модернизацию оборудования, ремонт зданий и построение новых. Также он вправе требовать выполнения своих распоряжений от сотрудников технической службы, проверяет любую службу на соблюдение правил техники безопасности и, при наличии нарушений, имеет право привлекать виновных лиц к ответственности.

Требования к кандидату

  • Высшее образование (техническое).
  • Опыт работы от 3-5 лет на руководящей должности (техническая служба/отдел).
  • Управленческие навыки.
  • Знание законов, указов, постановлений, распоряжений, приказов и иных нормативных и руководящих документов, касающихся работы предприятия – завода, выпускающего продукцию.
  • Знание российского законодательства в области охраны труда и противопожарной безопасности.
  • Знание английского языка требуется для заводов зарубежных компаний в России.
  • Умение вести переговоры.
  • Способность работать в команде, брать на себя инициативу по реализации проектов.

Должностные обязанности

Технический руководитель управляет всем разнообразием инженерных служб компании. Вся его работа направлена на улучшение свойств продукции или услуг, а также на соответствие организации всем предъявляемым законодательным требованиям. От специфики производства также зависит, какие обязанности у главного инженера предприятия будут в компании. В строительстве учет строительных материалов, рациональность их использования, отчетность выполняет главный инженер, обязанности на производстве — это техническое состояние оборудования, цехов, модернизация производства; в ЖКХ — работа всех систем коммуникаций зданий, контроль за подрядчиками, контроль за сдачей новых объектов; в сельском хозяйстве — работа всей сельхозтехники и т. д.

Ответственность

Как и любой работник, руководитель технической службы отвечает за соблюдение законов. Он отвечает не только за соблюдение трудовой дисциплины, но и несет материальную ответственность, а также может привлекаться к уголовной. Именно он отвечает за соблюдение законодательства по охране труда и несет ответственность за соответствие правил и норм компании этим требованиям. В зону должностной ответственности этого руководителя входит также экологическая безопасность компании.

Читайте также:  Как помыть машину самому и получить отличный результат?

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Типовой образец

___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационноправовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

Должностная инструкция главного инженера организаций (предприятия) ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Главный инженер предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. 1.2. Главный инженер, являясь первым заместителем директора предприятия, непосредственно подчиняется последнему. 1.3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее _________ лет. 1.4. Во время отсутствия главного инженера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение. 1.5. В своей деятельности главный инженер руководствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; — методическими и нормативными материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и соответствующей отрасли; — уставом предприятия; — приказами и распоряжениями директора предприятия; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Главный инженер должен знать: — законодательные и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, акты федеральных, региональных и местных органов власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; — организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; — перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия; порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; — производственные мощности предприятия, научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий; — технологию производства продукции предприятия; — рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; — экономику и организацию производства, труда и управления; — основы экологического законодательства; — основные вопросы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда. 1.7. ______________________________________________________________.

На главного инженера предприятия возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение технической подготовки предприятия. 2.2. Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями. 2.3. Руководство проведением научно-исследовательской работы на предприятии. 2.4. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников. 2.5. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности. 2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Главный инженер предприятия обязан: 3.1. Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. 3.2. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производственной продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. 3.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. 3.4. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ. 3.5. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства. 3.6. На основе достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономики и сокращению издержек. 3.7. Осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. 3.8. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). 3.9. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществлять контроль за их разработкой, организовывать внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. 3.10. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства. 3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ. 3.12. Организовывать проведение исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения производственного опыта. 3.13. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность. 3.14. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала. 3.15. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. 3.16. Являясь первым заместителем директора предприятия, нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности. 3.17. _____________________________________________________________.

Читайте также:  Тонировка автомобиля своими руками

Главный инженер имеет право: 4.1. Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела). 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.6. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства. 4.7. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия. 4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.9. ______________________________________________________________.

Главный инженер несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (кадровой службы) _________________________ (подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись)

Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Что должна содержать должностная инструкция главного инженера: примеры и образцы документов

Должностная инструкция главного инженера является важнейшим документом на столь ответственной должности. Она рассказывает про основные задачи и обязанности сорудника, определяет уровень его ответственности.

Читайте также:  Как работает электронная педаль газа

Чтобы инструкция стала действительно помощником, а не формальным документом, руководство компании должно суметь корректно ее составить.

Как составить: общие положения

Первый раздел нужен для того, чтобы вкратце описать данную должность — здесь указываются требования, по которым отбирают кандидатов, а также прописываются общие условия работы в компании.

Непосредственным начальником главного инженера является директор.

В период, когда сотрудник не может выйти на работу, его обязанности и права переходят заместителю или другому уполномоченному лицу.

Требования к данной должности довольно высокие — на место главного инженера может быть назначен работник с высшим техническим образованием и стажем работы инженером на производстве не менее трех лет.

Помимо этого сотрудник должен знать:

  • соответствующие нормативные и законодательные акты;
  • особенности и характеристики структуры предприятия;
  • перспективы развития предприятия в различных направлениях;
  • необходимые производству технологии;
  • правила составления планов и отчетов по выполненной работе;
  • образцы и примеры научно-технических мировых прорывов в необходимой отрасли.

Существуют также необходимые документы, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности. Вот список основных из них:

  • законодательство РФ;
  • внутренние правила и устав предприятия;
  • инструкция по охране труда;
  • действующая должностная инструкция;
  • нормативные акты компании;
  • приказы и распоряжения непосредственного руководителя.

При необходимости, компания самостоятельно расширяет данный перечень под существующие требования и условия работы.

Должностные обязанности: на что имеет право главный инженер и его ответственность

Второй раздел должностной инструкции подробно описывает все задачи, которые необходимо выполнять на данной должности. У руководителя всегда большой список обязанностей, поэтому важно указать каждую из них в этом документе.

Основными обязанностями главного инженера является:

  • техническое развитие предприятия;
  • постоянное повышение эффективности работы сотрудников;
  • правильное и экономное использование финансов и ресурсов компании во время строительства;
  • утверждение и контроль проектов по реконструкции и улучшению фирмы;
  • улучшение и обновление характеристик и качества выпускаемой на производстве продукции;
  • подготовка всей технической документации;
  • проведение экспериментов по эксплуатации новых приборов и технологий;
  • организация обучения и повышения квалификации сотрудников, находящихся в подчинении главного инженера;
  • контроль работы подчиненных;
  • своевременное исполнение приказов и распоряжений руководства.

Следующим обязательным разделом нужно указать права сотрудника. Так как у главного инженера находится в подчинении целый отдел, он может:

  • совершать действия от лица технических служб компании;
  • действовать в интересах фирмы;
  • общаться с органами государственной власти и другими организациями от лица компании;
  • запрашивать необходимую для работы информацию у директора и руководителей других отделов;
  • контролировать действия сотрудников, находящихся в подчинении;
  • давать руководителям указания по производственным вопросам;
  • подписывать документы по вопросам, находящимся в пределах его компетенции;
  • составлять списки служебных обязанностей для своих подчиненных;
  • предлагать генеральному директору способы повышения качества работы;
  • требовать от руководителя создания необходимых организационно-технических условий.

В разделе «Ответственность» стоит указать, что главный инженер может быть снят с должности за:

  • невыполнение своих должностных обязанностей или халатное отношение к работе;
  • нанесение материального ущерба организации;
  • несоблюдение должностной инструкции;
  • нарушение внутренних правил и распорядка компании;
  • несоблюдение коммерческой тайны;
  • невыполнение приказов и распоряжений генерального директора;
  • несоблюдение правил по ОТ (охране труда).

Образцы должностной инструкции главного инженера

Типовая инструкция

Образец типового документа вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2lev_xj33ThMMA

Строительной организации

В строительных организациях действуют инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/kjJ5REGH3ThMQF

Чтобы найти бланк инструкции для главного инженера ЖКХ (управляющей компании), нажмите сюда: https://yadi.sk/i/L0S2Lxsi3ThMS9

По следующей ссылке вы найдете документ для сотрудника товарищества собственников жилья: https://yadi.sk/i/d8Iz2Y653ThMUi

Для СРО

Должностные обязанности сотрудника саморегулируемой организации выглядят так: https://yadi.sk/i/Hq0TOUY43ThMWc

По эксплуатации

Трудовые функции главного инженера по эксплуатации зданий: https://yadi.sk/d/8YLY_cZK3ThMhk

В сельском хозяйстве

В области сельского хозяйства действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/XvnQoGcI3ThMtp

Главного инженера проекта

Сотрудников проектных организаций нередко называют проектировщиками, а их должностные обязанности выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/aJJFUui-3ThMvh

Заместителя главного инженера

Чтобы найти инструкцию зама главного инженера, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/8uxbd2sy3ThMzF

В заключение хотелось бы отметить, что должностная инструкция главного инженера защищает права как работника, так и работодателя, поэтому крайне важно правильно составить документ и прописать в нем все необходимые сведения.

Должностные и рабочие инструкции: важные моменты

Наталья Непевная

При проведении проверок соблюдения нанимателями законодательства о труде Департамент госинспекции труда зачастую обнаруживает ошибки при составлении и оформлении должностных и рабочих инструкций работников (далее — ДИ, РИ). В результате наниматели могут привлекаться к административной ответственности. Более того, если в ДИ работника, к примеру, не будет закреплена обязанность сдать отчеты ПУ и работник их не сдаст, наниматель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности. При этом на организацию за данное нарушение может быть наложен штраф органами соцзащиты.

Как избежать ошибок при разработке, подписании, утверждении и изменении ДИ и РИ, рассказала Наталья Томашевна Непевная, начальник управления по работе с персоналом БГУ.

Как и кем разрабатываются ДИ?

ДИ является локальным правовым актом организации, который разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно .

Законодательством не установлено, кто именно из должностных лиц нанимателя уполномочен на разработку ДИ, поэтому наниматель определяет это самостоятельно. На практике разработку ДИ иногда поручают специалисту по кадрам (инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу, юрисконсульту), обосновывая это тем, что данный работник в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к актам законодательства, т.е. соответствующим выпускам ЕКСД и ЕТКС, а также тем, что ДИ, как правило, хранятся у него (в отделе кадров, юридическом отделе, секретариате, канцелярии).

Однако это в корне неверный подход.

Разрабатывать ДИ должно то лицо, которое непосредственно определяет, какие должностные обязанности должен выполнять конкретный работник в этой должности, распределяет их между работниками одного структурного подразделения, а также контролирует их выполнение. Как правило, это руководитель структурного подразделения, где работает лицо, на которого разрабатывается ДИ. Такой вывод оправдан, поскольку именно непосредственный руководитель может четко определить функционал работника с учетом специфики своей организации, своевременно вносить в него корректировки при изменении или добавлении обязанностей работника, распределять ответственность между работниками.

Читайте также:  Рейтинг лучших седанов бизнес-класса 2022 года

На заметку
Совместно с руководителем структурного подразделения участие в разработке ДИ могут принимать и другие отделы или работники, например отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел. Они могут оказывать методическую помощь на стадии разработки проекта ДИ или согласовывать готовый проект ДИ, внося в него свои корректировки.

Для каких работников разрабатываются ДИ?

ДИ разрабатываются для служащих, чьи должности, по которым осуществляется квалификационное категорирование, можно найти в соответствующих выпусках ЕКСД.

РИ разрабатываются для рабочих, чьи профессии, по которым присваиваются тарифные разряды, указаны в соответствующих выпусках ЕТКС.

ДИ могут не разрабатываться на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений. Их права, обязанности, полномочия и ответственность должны быть предусмотрены соответственно в учредительных документах и положениях об этих подразделениях .

Обратите внимание!
Если в организации не разработаны положения о структурных подразделениях или в таких положениях нет функционала и ответственности их руководителей, то ДИ для них следует разработать.

Что касается заместителей руководителя организации или структурных подразделений, то ДИ на них разрабатываются исходя из квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей . В учредительных документах организации и в ДИ заместителя руководителя организации обязательно должно быть указано на выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии.

Обратите внимание!
ДИ и РИ должны быть обезличены, они разрабатываются на определенную должность/профессию, а не на конкретного работника, поэтому указание в ДИ (РИ) Ф.И.О. работника недопустимо.

Какая информация включается в ДИ?

ДИ должна содержать следующие разделы :

— взаимоотношения (связи по должности);

— оценка работы и ответственность.

Информацию для разработки ДИ следует брать из Общих положений ЕКСД, а также разделов «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные требования» квалификационной характеристики занимаемой должности соответствующего выпуска ЕКСД . Шаблон, или так называемую рыбу, документа можно найти в УСОРД, определенных справочных правовых системах или на специализированных сайтах в интернете (к примеру, ilex.by).

Обратите внимание!
Нанимателю следует избегать формального подхода к разработке ДИ, это должен быть актуальный и прикладной документ для работника и нанимателя. ДИ должна соответствовать реальному положению дел в организации и фактическому распределению функций работников. Ответственность, предусмотренная в ДИ по конкретной должности, также должна соответствовать работе, выполняемой по этой должности. Если данное требование не соблюдено, то, как показывает практика, за нарушения, выявляемые по результатам проверок соответствующими госорганами, могут отвечать не те работники, которые допустили данные нарушения, а те, в ДИ которых предусмотрена такая ответственность. В этом случае наниматель также может быть привлечен к ответственности за несоблюдение требований законодательства .

Наниматель вправе дополнить должностные обязанности работника обязанностями из квалификационных характеристик других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации работника . Например, когда юрисконсульт организации дополнительно выполняет обязанности инспектора по кадрам. При этом напоминаем, что эти обязанности, а также ответственность за их выполнение должна быть четко изложена в ДИ работника.

На заметку
В ДИ работников рекомендуется вносить норму о взаимном замещении во время отсутствия (больничного, отпуска и др.). Если эта норма есть, то функции отсутствующего работника должны выполняться замещающим работником без доплаты. Если такой нормы в ДИ нет, то полагаем, что наниматель должен будет за выполнение функций отсутствующего работника насчитывать доплату в рамках совмещения должностей или расширения зоны обслуживания.

В каком порядке вступают в силу ДИ?

Следует различать этапы вступления ДИ в силу:

подписание. Подписывает ДИ тот, кто ее разрабатывает. Как уже отмечалось выше, целесообразнее, чтобы это был руководитель структурного подразделения, в котором числится работник;

согласование. На этом этапе проект ДИ согласовывают некоторые работники или структурные подразделения, которые имеют отношение к определенным положениям (правам, обязанностям, связям по должности, ответственности), перечисленным в ДИ. Это может быть отдел кадров, служба охраны труда, юридический отдел,
бухгалтерия и др.

Обратите внимание!
Даты согласования не должны быть позже даты утверждения ДИ. Это связано с тем, что соответствующие структурные подразделения, согласовывая проект ДИ, подтверждают ее законность и правильность составления в своей части перед руководителем организации, утверждающим ДИ;

утверждение. ДИ утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Утверждение производится путем издания распорядительного документа (в частности, приказа) с последующим проставлением на ДИ грифа утверждения с реквизитами приказа или путем проставления грифа утверждения с собственноручной подписью напрямую руководителем (уполномоченным лицом).

Полномочия на утверждение ДИ также должны быть предусмотрены соответствующими документами. Если речь идет о руководителе, то эти полномочия, как правило, указаны в учредительных документах организации, а также в локальных актах, например в положении о порядке разработки ДИ и РИ. Что касается иных уполномоченных лиц, то соответствующие полномочия могут быть также предусмотрены локальными актами или ДИ данных лиц.

Иногда на практике для делегирования полномочий по утверждению ДИ руководитель организации выдает доверенность уполномоченному лицу. Однако полагаем, что такой подход нежелателен, поскольку сфера применения доверенности как документа регулируется гражданским законодательством, а не трудовым. Руководителю целесообразнее издать приказ (распоряжение) о делегировании соответствующих полномочий.

Обратите внимание!
ДИ вступает в силу с даты ее утверждения уполномоченным лицом.
Если ДИ утверждена лицом, у которого не было соответствующих полномочий, ДИ не считается утвержденной, а значит, работником или проверяющим госорганом могут быть оспорены ее положения, в частности ответственность работника за неисполнение должностных обязанностей;

регистрация. После утверждения ДИ подлежит регистрации, например, в журнале регистрации ДИ и РИ. Регистрация служит цели упорядочивания имеющихся ДИ, периодического пересмотра для сохранения актуальности, внесения сведений об изменениях ДИ.

Читайте также:  Карта водителя для тахографа - получение и предназначение

Где и как должны храниться ДИ?

Законодательство не содержит требований по месту и порядку хранения ДИ. Они хранятся, как правило, в отделе кадров, канцелярии, секретариате и др. Конкретное место хранения ДИ нанимателю следует определить в качестве постоянного, закрепить его в локальном акте организации и довести до сведения работников, с тем чтобы каждый работник или руководитель при необходимости мог беспрепятственно ознакомиться с ними в любое время.

На заметку
Для удобства обращения к ДИ руководителю структурного подразделения и соответствующему работнику может выдаваться заверенная копия ДИ. Также ДИ может храниться в электронном виде (к примеру, скан оригинала) в локальной сети организации.

ДИ хранятся 50 лет. Этот срок начинает течь с момента утверждения новой ДИ или после ее замены на новую в рамках пересмотра . Вместе с ДИ хранятся и листы ознакомления работников с ДИ, если ознакомление оформлялось на листах ознакомления.

В каком порядке работник ознакомляется с ДИ?

Работник должен быть ознакомлен с ДИ под подпись в следующих случаях:

— при приеме на работу перед началом ее выполнения ;

— при изменении ДИ;

— перед началом выполнения работы по другой должности.

Обратите внимание!
Если работник не ознакомлен под подпись с ДИ, то его невозможно будет привлечь к ответственности за неисполнение должностных обязанностей.

Ознакомление с ДИ — это процесс прочтения и изучения ее работником с простановкой отметки об ознакомлении. Отметка представляет собой собственноручную подпись работника, расшифровку подписи и дату ознакомления.

Отметку об ознакомлении можно поставить:

— на последней странице ДИ;

— в листе ознакомления с ДИ;

— в журнале ознакомления (при его наличии).

На заметку
На практике иногда после увольнения работника его вычеркивают из списка ознакомившихся с ДИ или перепечатывают лист ознакомления без указания выбывшего работника. Так делать не следует. Список ознакомившихся с ДИ необходимо вести дальше, не внося в него никаких изменений.

Как внести изменения в ДИ?

ДИ работника может изменяться в следующих случаях:

— при изменении в структуре организации (например, название или подчиненность структурного подразделения), штатном расписании;

— изменении названия должности (в РИ — профессии);

— изменении в трудовом законодательстве (например, в 2018 году изменились квалификационные требования к бухгалтеру);

— изменении в должностных обязанностях, ответственности работника и др.

Как правило, в первых трех случаях функционал работника фактически не меняется и изменения в ДИ имеют более формальный характер, т.е. приводят ее в соответствие с реальным положением дел в организации и законодательством. В последнем случае характер изменений значительнее, вплоть до ухудшения правового положения работника (в частности, при расширении должностных обязанностей, увеличении ответственности). Тогда можно говорить об изменении существенных условий труда, а это значит, что инициатору внесения изменений в ДИ необходимо соблюсти предусмотренную законодательством процедуру (предупреждение работника, получение его согласия и т.д.).

Обратите внимание!
Какие бы изменения ни вносились в ДИ, работник в любом случае должен быть с ними ознакомлен под подпись.

Оформление изменений в ДИ зависит от того, в каком виде ДИ была утверждена. Если ДИ представляет собой отдельный документ, то изменения в нее вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Изменения могут представлять собой:

— изложение в редакции изменяемого положения;

— дополнение к ДИ в виде отдельного документа;

— изложение ДИ полностью в новой редакции.

Если ДИ является приложением к трудовому договору (контракту) с работником, то изменения в нее оформляются путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Обратите внимание!
Если ДИ оформлена в виде отдельного документа, но в трудовом договоре (контракте) с работником приведены ее реквизиты (номер и дата), то при изменении ДИ также необходимо вносить изменения в трудовой договор (контракт) путем подписания дополнительного соглашения к нему.

Главный инженер: обязанности. Главный инженер: должностная инструкция

Работа любого технического предприятия во многом зависит от должностного лица, которое исполняет обязанности главного инженера. От того, как организована его работа, будет зависеть, насколько успешно предприятие, а также размер его прибыли. Техническая подготовка, которую обеспечивает инженер, должна быть наивысшего уровня. Чтобы этого достичь, необходимо изучать достижения науки в целом и передовой опыт других предприятий в частности. Однако основной его задачей является техническое развитие отдельного предприятия.

Главный инженер: обязанности и задачи

Главным инженером должна быть досконально изучена техническая политика предприятия, и в каком направлении оно может развиваться. Кроме того, он должен учитывать, можно ли реконструировать предприятие, и есть ли необходимость перевооружить производство. Он определяет уровень специализации производства, и насколько оно перспективно.

Инженер должен проводить мероприятия, которые помогли бы увеличить производительность труда, а также способствовали рациональному подходу в использовании ресурсов.

Только главный инженер отвечает за качество производимой продукции или предоставленных услуг. Продукция должна быть конкурентоспособной, надёжной и долговечной. Соблюдение стандартов производства также должно контролироваться главным инженером. При необходимости главный инженер имеет полномочия способствовать модернизации производственного процесса, и предпринимать руководство по улучшению качества производимой продукции.

Чтобы компетентно разрабатывать технические планы производства, инженер должен изучить мировые стандарты и современные технологии. Он лично утверждает все документы и чертежи, которые касаются технической стороны производства.

Главный инженер: должностная инструкция. Основные положения

Главный инженер является одним из руководителей предприятия. Он занимает второе положение в руководящем звене, уступая место только генеральному директору. Он должен контролировать все без исключения производственные процессы.

Человек, который хочет занять должность главного инженера, должен иметь высшее профильное техническое образование. Стаж работы в аналогичной области должен составлять не менее пяти лет.

Принять его на работу, как и уволить, может только генеральный директор соответствующим приказом.

Читайте также:  Зачем знать вес аккумулятора автомобильного?

Технические службы и специалисты контролируются непосредственно главным инженером. В свою очередь, он подчиняется только генеральному директору.

Если главный инженер по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности, они возлагаются на заместителя или же другое лицо, назначить которое имеет право только генеральный директор.

Что должен знать главный инженер

  1. Законодательную базу, которая регулирует деятельность организации.
  2. Структурную организацию предприятия и направление его деятельности.
  3. Как повысить производительность предприятия, расширить его ассортимент, применить в работе новые технологии.
  4. Технологию производства.
  5. Производительную мощность предприятия.
  6. Составлять производственные планы и контролировать их исполнение.
  7. Как составить и исполнить финансовый, или хозяйственный договор.
  8. Какие достижения науки появились в данной отрасли.
  9. По каким правилам организовывается трудовая деятельность, и как производится её контроль.
  10. Нормы экологического и трудового законодательства.
  11. Санитарно-гигиенические нормы.
  12. Правила охраны труда.
  13. Правила противопожарной безопасности.

Должностные обязанности на предприятии

Главный инженер предприятия должен организовать производственный процесс, а также определить, какие перспективы имеет производство. В его обязанности входит просчитать пути развития в условиях, которые создаёт современный рынок. Кроме того, он должен обеспечить уровень оснащения, который смог бы выдержать конкуренцию с аналогичными предприятиями. Он должен содействовать тому, чтобы производство было рентабельным, при возможности сокращать затраты на него, увеличивая при этом эффективность. Планы развития и реконструкции, которые составляет главный инженер, должны быть согласованы с высшим руководством.

Качество продукции, которая выпускается, также должно проходить контроль главного инженера. При возможности он должен способствовать повышению качества продукции, расширению её ассортимента. Рецептура и технический процесс производства также находится под его контролем.

Ремонтные работы оборудования, его испытания и наладки должен контролировать главный инженер.

Обязанности инженера предусматривают контроль над человеческими ресурсами. Он следит за повышением квалификации работников. Для подготовки дополнительных кадров с необходимой квалификацией он может заключать договора с вузами и научными организациями.

Работа с контрольными органами также проводится при обеспечении главного инженера. Он выполняет функциональные обязанности директора предприятия во время его отсутствия.

Права главного инженера

Главный инженер может заключать договоры как с юридическими, так и физическими лицами. Он имеет право использовать личную подпись, если документы касаются производства и входят в рамки его полномочий.

Под его контролем находится работа технических служб и подразделений, он может давать указания начальникам этих служб. Производственные вопросы могут обсуждаться с начальниками производственных подразделений.

Главный инженер имеет право на получение необходимой для его работы информации у руководителей подразделений. Разработка программы развития предприятия должна проходить при участии главного инженера.

Ответственность

Ответственность на главного инженера возлагается в случае невыполнения им своих должностных обязанностей. Данные меры предусмотрены Трудовым, Гражданским и Уголовным кодексом Российской Федерации. Они применяются в случае, если на производстве нарушены правила техники безопасности, или охраны труда, которые повлекли за собой материальный ущерб. Кроме того, главный инженер отвечает за последствия превышения своих обязанностей, а также за правонарушения.

Должность главного инженера в сфере строительства

Все работы, связанные со строительством, а также учет материальных ресурсов и рациональное их использование должен обеспечить главный инженер. Должностная инструкция в сфере строительства предусматривает ведение учёта и составление соответствующей документации по строительству объекта.

Главный инженер в строительстве должен изучить его перспективу, а также участвовать в составлении части бизнес-плана, которая касается технического перевооружения и способов повышения его эффективности.

Участвовать в распределении финансовых ресурсов, которые необходимы для строительства, также должен главный инженер.

Обязанности в сфере строительства предусматривают предоставление доступа ко всей информации, которая необходима для проектно-сметной отчётности по объекту. Он ответственный за своевременную сдачу объекта и введение его в эксплуатацию. Качество выполнения всех строительных работ также должно контролироваться главным инженером.

Эксплуатация оборудования на предприятии

Главный инженер по эксплуатации должен организовать противоаварийную работу, проконтролировать, насколько правильно и безопасно эксплуатируется оборудование, которое используют на предприятии. Он должен иметь высшее техническое образование, стаж работы на предприятии такого же профиля не менее трёх лет, а также 5-ю группу по электробезопасности.

В функциональные обязанности инженера по эксплуатации входит расследование и анализ аварий, которые произошли на предприятии, а также их учёт. Кроме того, он должен подготовить статистический отчёт в том случае, если на предприятии нарушены технологические условия работы оборудования.

Квалификацию и знания должностных лиц, которые несут ответственность за то, чтобы оборудование безопасно эксплуатировалось, проверяет главный инженер. Обязанности предусматривают ответственность за подготовку персонала для работы на этом оборудовании. Он должен осуществлять отбор специалистов для выполнения различных видов работ.

Инженер участвует в разработке инструкций по безопасному эксплуатированию оборудования.

Ответственность инженера по эксплуатации

Ее также регулирует должностная инструкция. Главный инженер отвечает за последствия своих действий, если они не соответствовали нормативно-техническим документам, которые предусматривают то, эксплуатацию оборудования каким способом можно считать безопасной.

Инженер по эксплуатации несет ответственность в том случае, если информация, предоставленная им, была недостоверной, касалась нарушений в работе оборудования.

Также инженер отвечает в том случае, если проведённое им расследование технологических нарушений было недостаточного или низкого качества.

Если работниками предприятия не соблюдаются директивные документы, ответственность за это несёт инженер по эксплуатации. Также он отвечает за личное выполнение всех директивных инструкций и требований по охране труда.

Должностная инструкция главного инженера

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
“___” _______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного инженера
ООО «___________________».

1. Общие положения.

  • 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного инженера
  • 1.2. Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
  • 1.3. Главный инженер подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  • 1.4. На должность Главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
  • 1.5. Главный инженер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
  • 1.6. Главный инженер должен знать:
    • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
    • технологии проведения строительно-ремонтных работ;
    • правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
    • правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
    • законодательство о труде;
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда;
    • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
  • 1.7. Главный инженер должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
  • 1.8. В период временного отсутствия Главного инженера его обязанности возлагаются на ___________________________.
Читайте также:  Граница перекрестка. Определяем место въезда на перекресток

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный инженер:

  • 2.1.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  • 2.1.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и инженерных систем, в соответствии с действующей нормативной документацией.
  • 2.1.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
  • 2.1.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
  • 2.1.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
  • 2.1.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
  • 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
  • 2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
  • 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
  • 2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
  • 2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
  • 2.1.12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
  • 2.1.13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
  • 2.1.14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
  • 2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
  • 2.1.16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Главного инженера.
  • 2.1.17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Главный инженер имеет право:

  • 3.1.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  • 3.1.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
  • 3.1.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины.
  • 3.1.4. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Главный инженер несет ответственность:

  • 4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
  • 4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  • 4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
  • 4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  • 4.1.5. За состояние техники безопасности и соблюдение правил противопожарной безопасности на предприятии.
  • 4.1.6. За разглашение коммерческой тайны.
  • 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    • 5.1. Режим работы Главного инженера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    С инструкцией ознакомлен: _______________ _________________

    Добавлено: 3.03.2017 17:47:07

    Еще статьи в рубрике Статьи по охране труда, образцы приказов, образцы должностных инструкций:

    • Должностная инструкция администратора предприятия торговли

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора. .

    Должностная инструкция сантехника

    Должностная инструкция слесаря-сантехника .

    Должностная инструкция главного энергетика

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного энергетика предприятия .

    Раздел 3 (п.п 3.4.30 – 3.6.30) .

    Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

    Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Раздел 3 (п.п. 3.1 – 3.4.29) .

    Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

    Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей – Раздел 2 (п.п. 2.11 – 2.12) .

    Должностные обязанности главного инженера

    • Как провести служебную проверку
    • Что входит в должностные обязанности директора по строительству
    • Как сделать апостиль справки об отсутствии судимости
    • Как оплачивается больничный сотрудникам МВД
    • Должностная инструкция инженера-конструктора

    Кто такой главный инженер

    Это человек, который отвечает за руководство всей технической службой и заведует процессом производства в компании. Обязанности главного инженера на предприятии включают техническое развитие производства для достижения максимально высокого результата при минимальных затратах. От того, с каким успехом выполняются должностные обязанности главного инженера на производственном предприятии, зависит и благополучие компании, отсутствие издержек на ремонт, простой персонала и оборудования.

    Главный инженер является вторым человеком в организации и в отсутствии директора может его заменить.

    Квалификационные требования

    Руководство технической службой — сложный процесс. Поэтому, кроме достаточного опыта работы, профобразования и понимания особенностей отрасли, этому специалисту нужно разбираться в экономике организации, владеть юридическими знаниями, ориентироваться в особенностях делопроизводства, уметь работать в специализированных программах. Основные должностные требования к знаниям этого руководителя прописаны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Также этот работник должен иметь аналитический склад ума, уметь проводить переговоры на любом уровне, знать деловой этикет.

    Все эти условия, а также что входит в обязанности главного инженера предприятия, какие он имеет права и за что несет ответственность, нужно прописать в должностной инструкции.

    Читайте также:  Тонировка стекол автомобиля напылением — технология

    Права

    Должность главного инженера подразумевает широкий спектр работы. Поэтому и права у этого сотрудника обширные. Он имеет право использовать денежные средства компании на модернизацию оборудования, ремонт зданий и построение новых. Также он вправе требовать выполнения своих распоряжений от сотрудников технической службы, проверяет любую службу на соблюдение правил техники безопасности и, при наличии нарушений, имеет право привлекать виновных лиц к ответственности.

    Должностные обязанности

    Технический руководитель управляет всем разнообразием инженерных служб компании. Вся его работа направлена на улучшение свойств продукции или услуг, а также на соответствие организации всем предъявляемым законодательным требованиям. От специфики производства также зависит, какие обязанности у главного инженера предприятия будут в компании. В строительстве учет строительных материалов, рациональность их использования, отчетность выполняет главный инженер, обязанности на производстве — это техническое состояние оборудования, цехов, модернизация производства; в ЖКХ — работа всех систем коммуникаций зданий, контроль за подрядчиками, контроль за сдачей новых объектов; в сельском хозяйстве — работа всей сельхозтехники и т. д.

    Ответственность

    Как и любой работник, руководитель технической службы отвечает за соблюдение законов. Он отвечает не только за соблюдение трудовой дисциплины, но и несет материальную ответственность, а также может привлекаться к уголовной. Именно он отвечает за соблюдение законодательства по охране труда и несет ответственность за соответствие правил и норм компании этим требованиям. В зону должностной ответственности этого руководителя входит также экологическая безопасность компании.

    Должностная инструкция главного инженера

    Должностная инструкция главного инженера — это организационно-распорядительный документ. С его помощью за работником закрепляют организационную и управленческую функции, наделяют перечнем обязанностей, а также правами и ответственностью для их исполнения.

    Чем занимается главный инженер

    Главным инженером на предприятии (в организации) назначается отраслевой специалист с техническим образованием, имеющий большой опыт практической работы (от пяти лет). Поскольку должность предполагает выполнение управленческих функций, опыт управления небольшими подразделениями — существенное преимущество. Наличие функции управления отличает должностную инструкцию главного инженера в офисных зданиях и на других объектах от ДИ рядовых инженеров, технических специалистов. Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:

    1. ЕКСД.
    2. Реестр профессиональных стандартов.

    Должностная инструкция руководителя

    В ЕКСД должность и описание находятся по запросу «главный инженер». Воспользоваться можно общеотраслевым и отраслевыми описаниями работ и квалификации (из имеющихся). Общеотраслевой подойдет для подготовки типовой должностной инструкция главного инженера в отраслях, где применение профстандартов не обязательно. Перечень выполняемых функций обширен, следует выбрать необходимые и дополнить теми, что зависят от специфики конкретной позиции в данной организации.

    Руководителю необходимы соответствующие знания, образование и практический опыт. Описаны они обобщенно, без применения формулировок двухуровневого образования (бакалавриат, магистратура).

    Сборник профстандартов по поиску «главный инженер» предоставляет перечень отраслевых должностей руководителей и специалистов. Название штатной позиции, трудовые функции и действия, требования к знаниям и умениям появляются при описании обобщенной трудовой функции — управление. Покажем на примере профстандарта 13.001 «Специалист в области механизации сельского хозяйства». С его помощью разрабатывают должностную инструкцию главного инженера в сельском хозяйстве по механизации.

    Более современно выглядят требования к образованию — магистратура. Требования к практическому опыту не предъявляются. Скорее всего, это связано с редкостью и дефицитностью подобных специалистов в сельском хозяйстве.

    При подготовке должностной инструкции главного инженера электромонтажной организации или строительной используют профстандарт 16.038 «Руководитель строительной организации» (при наличии строительного допуска к данному виду работ). Раздел ДИ, содержащий обязанности, основан на детализации двух трудовых функций главного инженера.

    Раздел должностной инструкции имеет следующую структуру:

    Принцип подготовки должностной инструкции главного инженера в бюджетной организации аналогичен. Для технического руководителя на стройке использование профстандарта, скорее всего, обязательно.

    Раздел о трудовых функциях имеет следующий вид:

    Права, ответственность и заключительные положения

    Главный инженер наделен обширными правами и ответственностью для выполнения организационных и руководящих действий.

    Руководитель проекта (организатор строительства) имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов).

    4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

    4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

    4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

    4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

    4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в работе.

    4.10. ……… (иные права)

    5.1. Руководитель проекта (организатор строительства) привлекается к ответственности:

    • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящей инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
    • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
    • за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Организатор строительного производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017 г. № 516н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Читайте также:  История и список заключенных тюрьмы в Соль Илецке «Черный дельфин». Кто же там сидит и

    Факт ознакомления работника подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с ДИ); в экземпляре, хранящемся у работодателя; иным способом).

    6.3. ……… (другие заключительные положения).

    Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

    Скачать должностную инструкция главного инженера производственного предприятия на основе профстандарта

    Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

    Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.

    Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

    Что такое должностная инструкция

    Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

    Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

    Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

    Как написать должностную инструкцию

    Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

    Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

    Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

    В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

    В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

    Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

    1. Общие положения:

    — точное и полное наименование должности работника;

    — уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

    — подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

    — порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

    — перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

    2. Основные задачи:

    — задачи, выполнение которых возлагается на работника;

    — конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

    3. Права:

    — перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

    4. Ответственность:

    — ответственность работника за невыполнение обязанностей;

    — ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

    5. Требования к работнику:

    — требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

    Зачем нужна должностная инструкция

    Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

    Ведь должностная инструкция — это:

    • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
    • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
    • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
    • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

    Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Должностная инструкция кладовщика склада

    Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.

    Образец должностной инструкции кладовщика склада

    1. Общие положения

    1. Кладовщик включается в категорию специалистов.
    2. Кладовщик назначается на свою должность и освобождается от неё в соответствии с приказом руководителя организации.
    3. Кладовщик находится в подчинении у начальника склада.
    4. Во время отсутствия кладовщика его рабочие обязанности передаются другому складскому специалисту, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

    На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

    • стаж работы на складе от 2-х лет;
    • законченное среднее образование.

    Кладовщик склада обязан разбираться в:

    • правовой базе, регулирующей процессы складирования;
    • нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
    • принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
    • нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
    • нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
    • способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
    • принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
    • принципах оптимального распределения складских товаров;
    • нормах технической и пожарной безопасности на складе;
    • способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
    • нормативах хранения потенциально опасных товаров.
    Читайте также:  От чего зависит цена и сколько стоит снять машину с учета? Можно ли получить скидку

    В работе кладовщик склада руководствуется:

    • нормативно-правовой базой РФ;
    • юридически значимыми документами организации;
    • данной инструкцией.

    2. Обязанности

    Кладовщик склада обязан:

    1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
    2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
    3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
    4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
    5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
    6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
    7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
    8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
    9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
    10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
    11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
    12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

    3. Права

    Кладовщик склада обладает правами:

    1. Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
    2. Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
    3. Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
    4. Подписывать документы в границах своей ответственности.
    5. Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
    6. Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Кладовщик склада отвечает:

    1. За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
    2. За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
    3. За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

    Специфика документа

    Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

    Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.

    Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

    Как корректно составить инструкцию?

    В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться. Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.

    На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:

    1. Общий раздел.
    2. Обязанности.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика. Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.

    Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.

    Правила написания инструкции

    В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

    Общий раздел

    Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

    К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

    Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

    Обязанности

    Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

    • документооборот по складу;
    • прием ценностей на склад;
    • выдача ценностей со склада;
    • хранение ценностей на складе;
    • информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

    Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

    Права

    В разделе устанавливаются права кладовщика. Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.

    Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

    Ответственность

    Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

    Дополнительные разделы

    Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

    Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.

    Наличие печати в инструкции не обязательно.

    Ссылка на основную публикацию